Gotovo sve tvrtke imaju neku vrstu inventara. Bilo da se radi o proizvodu koji se prodaje ili opskrbljuje za kupaonicu, sve zalihe potrebno je evidentirati i pratiti kako bi se nadopunio. Ovaj dio poslovanja naziva se upravljanje zalihama.
Definicija upravljanja zalihama
Kontrola zaliha je onaj dio poslovanja koji upravlja koliko uložiti u inventar. Ako ne uložite dovoljno, nećete imati proizvod za prodaju klijentima. Ako uložite previše, možda vam ponestane novca jer dionice besposleno sjedaju u skladištu.
Vrste inventara za upravljanje
Odjel za kontrolu zaliha upravlja sirovinama, nedovršenom robom, gotovim proizvodima i potrošnim materijalom. Sve stavke inventara mogu spadati u jednu od ovih kategorija.
Metode kontrole zaliha
Postoje brojne metode za upravljanje inventarom. Popisom se može upravljati jednostavnim ponovnim redoslijedom kada se dostigne minimalna razina, ili se može pregledati u unaprijed određenim intervalima kako bi se inventar vratio na određeni iznos. Menadžeri mogu odrediti koja metoda ili kombinacija metoda najbolje odgovara njihovom poslovanju.
Praćenje inventara
Za male zalihe, proračunske tablice i međuspremnik mogu biti sve što vam je potrebno da pratite sve. Za veće zalihe možda će biti potreban računalni program koji će vam pomoći pratiti sve. Masivnije zalihe mogu zahtijevati RFID, ili radiofrekvencijsku identifikaciju, čipove koji omogućuju skenerima da prate velike količine informacija o inventaru.
Upravljanje inventarom
Kontrola zaliha je više nego samo inventar, postoje financijska pitanja koja se bave narudžbama za kupnju, dostavnicama, povratima i zahtjevima. U većim tvrtkama može postojati osoba ili cijeli odjel koji se bavi samo ovom papirologijom.
