Računovodstveni softver je pristupačan i vrlo popularan ovih dana. Često, više od jedne osobe treba pristup sustavu u isto vrijeme; stoga su licence za više korisnika za programe postale uobičajene. Poduzeće može kupiti licence za jednu osobu ili 20 osoba, ovisno o njegovim potrebama.
Broj korisnika
Mnogi računovodstveni odjeli imaju više od jedne osobe koja istodobno radi na programu. Na primjer, nema smisla da netko čeka dok druga osoba ne plati račune kako bi knjižila depozite. U vrlo malim poduzećima ovo može uspjeti, ali u većim tvrtkama s više od jedne osobe u računovodstvenom odjelu, ova postavka ne funkcionira i potreban je višekorisnički softver.
Mreža
Računalna mreža je potrebna ako program koristi više osoba. Mreža omogućuje dijeljenje softvera i resursa na središnjem poslužitelju gdje se većina programa nalazi i kojima pristupaju pojedinačni korisnici. Dobra je ideja imati mrežu prije dobivanja softvera. Ako imate samo jednog korisnika, onda zapravo nema potrebe za mrežom.
Ograničenja
Ne može svaki softver biti višekorisnički i postoje ograničenja koliko korisnika program može primiti. Na primjer, pomoću programa QuickBooks možete imati do 20 osoba koje istovremeno pristupaju programu. Softver ne može podnijeti više od toga. Drugi softver ima vlastite granice, pa istražite proizvod prije nego ga kupite. Općenito, sav računovodstveni softver je dobar za jednog korisnika, ali kako korisnici rastu, mogu postojati problemi.
Prednosti
Postoje koristi i za pojedine korisnike i za situacije s više korisnika kada se radi o softveru za računovodstvo. Odluka da se dobije licenca za jednog korisnika u odnosu na licencu za više korisnika počiva na potrebama poduzeća. Jedan nije bolji od drugog, oni samo odgovaraju različitim potrebama. U mnogim slučajevima tvrtka može početi s jednom licencom, a zatim proširiti, po potrebi. Neke računovodstvene programe može koristiti uglavnom jedna osoba, a kupnja više od jednog korisnika nema smisla. Sve ovisi o poslovnim potrebama.
Razmatranja
Dok instaliranje jednog korisničkog softvera može biti jednostavno, instaliranje višekorisničkog softvera nije. Obično IT ljudi trebaju biti uključeni u instalaciju, kao iu održavanje okruženja s više korisnika.
Provjerite jeste li izradili sigurnosnu kopiju računovodstvenih datoteka ako ste u situaciji s jednim ili više korisnika. Imajte plan ako se mreža ili računalo isključe.
