Možete postati proaktivniji vlasnik tvrtke tako što ćete pregledati povijesne i nedavne interne performanse vaše tvrtke i vanjske poslovne čimbenike koji utječu na vas. Prepoznavanje trendova pomaže vam u uočavanju prednosti i slabosti kako biste poboljšali svoju izvedbu i riješili potencijalne probleme i mogućnosti.
Prethodna analiza trendova
Jedan od načina da se provede analiza trenda je pregled višegodišnjeg učinka. To zahtijeva da prikupite podatke i sortirate ih po godini, tromjesečju ili mjesecu unazad nekoliko godina, ovisno o tome koliko je zrela vaša tvrtka. Mlada tvrtka će najvjerojatnije vidjeti veće fluktuacije u performansama tijekom protekle tri godine, na primjer, u usporedbi s tvrtkom koja je prisutna već dugi niz godina i zasitila je tržište. Koristite proračunsku tablicu ili drugi program za unos podataka kako biste mogli usporediti prodaju, troškove, prihode, fluktuaciju zaposlenika ili proizvodne rezultate po mjesecu, kvartalu, teritoriju, odjelu ili drugom identifikatoru koji želite pregledati. To će vam pomoći u otkrivanju uzoraka, kao što su više kašnjenja u proizvodnji tijekom sezonskih prodajnih razdoblja ili smanjen novčani tok i zaduživanje tijekom izvansezonskog razdoblja.
Analiza nedavnih / trenutačnih trendova
Ako pogledate što se događalo u vašoj tvrtki u proteklih godinu dana, možete predvidjeti promjene koje bi se mogle pojaviti, ili možda samo prikazati privremenu oznaku. Na primjer, ako su prihodi od prodaje ostali stabilni tijekom proteklih šest mjeseci, ali se broj novih klijenata smanjio tijekom tog vremena, to bi moglo biti zbog toga što ste zasitili tržište. Ako se vaši troškovi povećavaju, to može biti uzrokovano privremenim povećanjem cijena goriva ili materijala, ili može biti znak da su se vaši troškovi rada povećali i da će ostati na toj razini na duži rok. Vaša izvedba tijekom šest mjeseci ili godina može biti najtočniji pokazatelj budućnosti, stoga uzmite vremena da pogledate sirove brojeve i razmotrite potencijalne razloge za promjene u nedavnoj izvedbi.
Interna analiza trendova
Pregledajte najnovije trendove koji se događaju u vašoj tvrtki, a koji uključuju čimbenike koje možete kontrolirati. Pogledajte trendove po odjelima, kao što su izvedba prodaje, ljudski resursi, proizvodnja, marketing i informacijske tehnologije. Trendovi koje možete pregledati uključuju prodaju po teritorijima, reprezentativnim, proizvodnim i distribucijskim kanalima. Mogu uključivati režijske troškove i troškove proizvodnje. Ostali unutarnji trendovi mogu se pojaviti u troškovima zaposlenika i prometu, dugu, profitnoj marži i bruto dobiti. Analiza prodaje jedan je od primjera analize trendova kako bi vam pomogao poboljšati izvedbu. Znajući da imate trend u žurbi ili sporom razdoblju u određeno doba godine možete unaprijed planirati potrebe za proizvodnjom, inventarom i radom i kapitalom. Možete zaraditi zalihe unaprijed tijekom sporog razdoblja kako biste riješili očekivanu žurbu i zadržali više novca u blagajni za plaćanje računa tijekom sporog razdoblja, izbjegavajući potrebu za kreditima.
Vanjska analiza trendova
Osim što budete pazili na vaše unutarnje performanse, trebali biste biti u tijeku s onim što se događa na većem tržištu. Trgovinske udruge, vladine agencije i poslovni časopisi dobri su izvori informacija za poslovne trendove. Pratite trendove koji uključuju vašu konkurenciju, kao što je da li broj konkurenata raste ili se smanjuje, gdje se nalaze konkurenti, kako prodaju i tko su njihovi kupci. Pratite nove tehnologije i kako one utječu na vaše klijente. Na primjer, budući da potrošači više vremena provode na pametnim telefonima, a ne na računalima, možda ćete morati izraditi aplikacije ili izmijeniti web-lokaciju kako bi radila na pametnim telefonima kako bi odgovorila na promjene kupovnih i kupovnih navika vaših kupaca.
