Za mnoge tvrtke inventar predstavlja najveću fizičku imovinu koju tvrtka posjeduje. Te tvrtke pohranjuju svoje zalihe u skladištima sve dok im to ne zatreba u proizvodnji ili dostavi kupcu. Osoblje skladišta upravlja procesom primanja kada inventar stigne od dobavljača. Osoblje skladišta također upravlja isporukom dovršenih narudžbi kupcima. Skladišta se oslanjaju na interne kontrole kako bi se osiguralo da je inventar točno zabilježen i da se čuva na sigurnom.
Sekvencijsko numeriranje
Postupci interne kontrole uključuju korištenje sekvencijskog numeriranja za sve primljene dokumente, dokumente o otpremi i dokumentaciju za prijenos skladišta. Sekvencijsko numeriranje zahtijeva da svaka vrsta dokumenta uključuje sustav numeriranja i da je svaki obrazac numeriran redom. To omogućuje skladištu da obračuna svaki neovisni obrazac pomoću broja obrasca. Ako nestane bilo koje stranice, osoblje skladišta može identificirati određene stranice na temelju nedostajućih brojeva.
Video kamere
Postupci unutarnje kontrole također uključuju korištenje video kamera u cijelom skladištu. Video kamere nadziru sve aktivnosti koje se odvijaju unutar skladišta i sve kretnje u vezi s inventarom. Ako inventar nestane, tvrtka pregledava snimanje videozapisa. Bilo kakvi neovlašteni prijenosi inventara pojavljuju se na video snimci i pružaju dokaze o stvarnom događaju.
Razdvajanje dužnosti
Postupci unutarnje kontrole u skladištu također uključuju razdvajanje odgovornosti skladišta. Svaka aktivnost koja se dogodi u skladištu zahtijeva više zaposlenika da izvrše pojedinačne korake. Na primjer, kada skladište prima inventar, jedan zaposlenik dokumentira primljene količine i proizvode, dok drugi unosi tu informaciju u računalni sustav. Treći zaposlenik može usporediti te brojeve s otpremnicom.
Revizija fizičke inventure
Revizija fizičke inventarizacije predstavlja postupak unutarnje kontrole koji se provodi najmanje jednom godišnje. Osoblje skladišta fizički prebrojava svaku stavku inventara, stvarajući evidenciju stvarne količine svakog od njih. Fizička revizija inventara uključuje dovođenje osoblja koje ne pripada skladištu kako bi se ponovno popisao inventar. Zaposlenici uspoređuju drugi broj inventara s prvim i identificiraju sva odstupanja. Druga skupina zaposlenika ispisuje inventar s odstupanjima kako bi odredila konačni broj. Kada se utvrde konačne količine inventara, količine sustava se prilagođavaju kako bi bile jednake broju iz revizije.
