"Obračunate obveze prema dobavljačima" nije zakonski računovodstveni rok, već kombinacija dviju računovodstvenih definicija: obračunate obveze i obveze prema dobavljačima. Objektivne obveze i obveze prema dobavljačima su obveze (dugovi) koje se moraju obračunati na Vašoj bilanci i nadzirati odjel vašeg računa. Razlika između njih je u tome što su obveze prema dobavljačima iznosi koji se duguju za robu i usluge koje je vaša organizacija kupila u normalnom poslovanju. Obračunate obveze su dugovanja za kupljene proizvode i usluge; to su iznosi koji se duguju izvan uobičajenog postupka kupnje / plaćanja.
O obvezama prema trgovini
Obveze prema dobavljačima, koje se često nazivaju dugovanja, su otvoreni računi koji ne nose kamatu. Možete imati stanja na računima za standardne poslovne operativne stavke kao što su sirovine, oglašavanje ili pravne usluge. Većina računa za plaćanje koje dospijevaju na naplatu dospijevaju na naplatu unutar određenog vremenskog razdoblja. Trideset dana je uobičajeni datum dospijeća za obveze, ali povremeno možete s dobavljačem dogovoriti druge uvjete.
O obračunatim obvezama
Obračunate obveze (koje se ponekad nazivaju i razgraničeni troškovi) su troškovi koje je vaša tvrtka pretrpjela, ali još nisu plaćeni. Prema Investopediji, uobičajeni primjer obračunate obveze je porez na plaće. Poslodavci su odgovorni za plaćanje saveznih i državnih poreza na plaće, poreza na nezaposlenost i socijalne sigurnosti. Poslodavci izdvajaju taj novac tijekom cijele godine dok ti porezi i isplate nisu dospjeli. Do stvarne transakcije, kada poslodavac plaća poreze na plaće, sredstva se drže na bankovnom računu i smatraju se obračunatom obvezom. Imajte na umu da obračunate obveze nisu iste kao i dospjela plaćanja.
Učinci netočnih unosa
Izuzetno je važno da osoblje koje plaća račune, knjigovođe i računovođe u vašoj organizaciji razumiju razliku između obračunatih obveza i obveza prema dobavljačima. Američki institut profesionalnih knjigovođa navodi da neuspjeh u ispravnom bilježenju tih unosa može rezultirati trima ozbiljnim računovodstvenim problemima. Prvi je problem podcijenjene obveze u bilanci. Drugim riječima, tvrtka može dugovati više novca dobavljačima ili IRS nego što je svjestan. Slijedeći problem su podcjenjeni troškovi. U osnovi, tvrtka neće znati stvarne operativne troškove i stoga ne može proračunati budućnost. Naposljetku, pogreške u bilanci mogu dovesti do precijenjenosti neto prihoda i neto imovine. Drugim riječima, tvrtka vjeruje da ima više novca nego što zapravo ima.
Tipičan primjer
Ako ste nedavno zaposlili novog zaposlenika odjela za obveze prema računima, trebali biste pregledati neke uobičajene probleme s dugovanjima i akumuliranim obvezama. Povjerenstvo koje se plaća prodavačima je izvrstan primjer. Ako prodajni zastupnik zarađuje proviziju od 20 posto, a prodaje 1.000 dolara, 200 dolara od toga zaslužuje prodavač. Osim toga, porezi na plaće i socijalna davanja moraju se uplatiti vladi. Iznos ovisi o vašoj lokaciji i specifičnom statusu zaposlenika. No, osoblje koje plaća bi trebalo shvatiti da je prodaja od 1.000 dolara, manje od provizije od 200 dolara (akumulirana odgovornost), manje od 75 dolara za buduće poreze (obračunata obveza), neto povećanje od 775 dolara. Od tih 775 USD, neki se novac može dugovati dobavljačima ili trgovcima na veliko (vaši računi za plaćanje po trgovini).
