Opća narudžbenica ili narudžbenica je obvezujući ugovor za kupnju robe ili usluga po određenoj cijeni i za određeno vrijeme. Opća PO dodaje sigurnost poslovanju. Postoje mnoge prednosti korištenja ovog oblika trgovine. Državne agencije ili privatna poduzeća mogu koristiti opću PO.
Inventar
PO olakšava zaposlenicima kupca da izračunaju odgovarajuće razine zaliha i znaju kada je vrijeme za promjenu narudžbe robe. PO omogućuje kupcu da bolje kontrolira troškove uvođenjem mjera za uštedu troškova kao što je sustav pravodobnog inventara.
Ušteda troškova
Traženje ponuda omogućuje potencijalnim dobavljačima da osjećaju da konkurenti imaju jednake šanse za poslovanje. Dodana konkurencija znači povoljne cijene za kupca. Uz stabilnu cijenu za određeno vremensko razdoblje, OP služi kao zaštita od inflacije. Povećana konkurencija također omogućuje kupcu više utjecaja u pregovorima o boljim uvjetima ugovora.
Sigurnost
Tvrtke vole sigurnost. Uz opću PO postoji izvjesnost i za dobavljača i za dobavljača u pogledu troškova robe ili usluga. Obje strane imaju sigurnost u pogledu količine, cijene, uvjeta isporuke i uvjeta plaćanja. Dobavljač je siguran u prihode koji dolaze u njegovu tvrtku. Ako je narudžba dovoljno velika i kupac je poznata tvrtka, dobavljač će možda moći koristiti organizacije proizvođača kako bi uspostavio kreditnu liniju.
Proces nabave
Sastavljanje općeg PO-a kodificira proces nabave. Time se smanjuje vrijeme utrošeno na ponavljajuće narudžbe i kupci se mogu usredotočiti na druge zadatke. Opća PO također povećava kontakte dobavljača za umrežavanje za buduće transakcije. To ostavlja jasan trag revizije. Tijekom postupka ponude dobavljači mogu ponuditi zamjenske stavke koje bi mogle biti bolje od izvornika.
