Kako bi održali učinkovit ured, zaposlenici moraju biti u mogućnosti lako pronaći potrebne zalihe u ormaru za opskrbu tvrtke. Iako organiziranje uredskog pribora tvrtke može izgledati neprestano i zastrašujuće, to ne mora biti. Počnite s detaljnim planom za obračun svih zaliha i odgovarajućeg prostora za svaki. Ne samo da će to učiniti zadatak organiziranja ormara mnogo bržim, nego će također omogućiti upravitelju nabave da lako odredi koje bi zalihe trebalo naručiti.
Stavke koje su vam potrebne
-
Uredski ormar za opskrbu
-
Papir
-
Pisaći pribor
-
Plastične posude i drugi organizacijski alati
Izvadite sve zalihe iz ormara i postavite ih oko sebe. Uvid u sve sadržaje omogućit će vam da vidite što su predmeti pohranjeni u ormaru i trebali biste olakšati uređenje ormara. Dok izvlačite potrošni materijal iz ormara, razmislite koliko često se ta stavka koristi. Ako se radi o nečemu što se rijetko koristi, razmislite o postavljanju u drugo područje, osobito ako je prostor u ormaru za napajanje ograničen.
Kategorizirajte stavke kako biste ih jednostavnije smjestili u ormar. Olovke, olovke, markeri, markeri i drugi pribor za pisanje trebaju biti postavljeni zajedno. Druge stolne potrepštine, kao što su potisne igle, kopče za vezivo i spajalice za papir, treba pohraniti zajedno. Papir za kopiranje i pisač, prezentacijske mape, slikovni papir, datoteke i zaglavlje pisma trebaju biti zajednički smješteni.
Izvucite plan ormara. To će vam pomoći odrediti koliko prostora trebate raditi. Na temelju rasporeda ormara, utvrdite koje će zalihe biti smještene na svakoj polici. U slučaju nesreće, kao što je polaganje police, postavite teže predmete na niže police. Vezima s tri prstena i drugim glomaznim predmetima treba lako pristupiti, ali ne smiju se koristiti češće stavke, kao što su spojnice i jastučići za lijepljenje.
Prikupite alate za organizaciju, kao što su plastični spremnici, kako biste skupili slične stavke zajedno. Mala plastična posuda s ladicama drži male predmete slične spajalicama. To ne samo da čini pronalaženje manjih predmeta manje teškim, nego također sprječava da se tanke kutije otvore i proliju sadržaj ako se ispuste. Koristite veće plastične posude za držanje tehničke opreme, kao što su tipkovnice i zaštitnici od prenapona.
Stavite predmete natrag u ormar na temelju izgleda.
Napravite popis ponude na temelju prethodno odabranih kategorija. Na primjer, kategorija imenovanih stolnih pomagala može uključivati traku, spajalice, potisne igle i gumene trake. Zalijepite popis na vrata ormara za napajanje i ažurirajte količinu svake stavke kako se uzimaju iz ormara.
Savjet
-
Ako je prostor ograničen, nemojte držati čitavu gomilu papira u ormaru. Umjesto toga, spremite kutije papira u neiskorišteni ured ili veći ormar i držite samo nekoliko omota papira u ormaru.
