Proračun marketinške komunikacije pruža formalni proces za planiranje, praćenje i mjerenje učinka vaših troškova na marketinške komunikacijske aktivnosti kao što su oglašavanje, direktni marketing, online ili događaji. Proračun određuje sredstva potrebna za ostvarivanje vaših komunikacijskih ciljeva i osigurava način upravljanja rashodima tijekom proračunske godine.
Ciljevi
Proračun marketinške komunikacije dio je šireg procesa planiranja marketinga. Vaša marketinška strategija utvrđuje kako ćete postići svoje marketinške ciljeve. Strategija marketinške komunikacije opisuje tehnike koje ćete koristiti za isporuku ključnih poruka ciljanoj publici. Proračun marketinške komunikacije ima za cilj ostvarivanje što učinkovitijih komunikacijskih ciljeva i uspješan povrat ulaganja. Neke organizacije izdvajaju izdatke za oglašavanje od aktivnosti ispod razine kao što su informacije o proizvodu, društveni mediji ili direktni marketing.
djelokrug
Proračun pokriva izravne i neizravne troškove komunikacijskih programa. Primjerice, proračun za informacije o proizvodu uključuje troškove pisanja, dizajna, ispisa i distribucije kopija. Proračun za događaj kao što je izložba obuhvaćao bi najam izložbenog prostora, dizajn i proizvodnju štanda, troškove zabave za klijente, promidžbu događaja i razne troškove osoblja. Pažljivo planiranje osigurava da nema iznenađenja kada stigne konačni račun.
Vrijeme
Proračun također određuje vremenske rokove za izdatke tijekom godine. Većina organizacija planira svoje izdatke na tromjesečnoj osnovi kako bi se smanjila potrošnja; međutim veliki događaji kao što je lansiranje novog proizvoda mogu značiti veće izdatke u jednom tromjesečju. Iako bi proračun trebao pokriti predviđene troškove za sve planirane aktivnosti tijekom godine, trebao bi uključivati i fond za nepredviđene troškove za pokrivanje troškova za nove poslovne mogućnosti.
učinkovitosti
Sastavljanje proračuna može ukazati na mogućnosti smanjenja troškova marketinških komunikacija. Integrirane marketinške komunikacije koriste dosljedne poruke i vizualne slike kroz sve komunikacijske programe. Radeći s jednom agencijom za komunikacije, organizacije također mogu smanjiti svoje administrativne troškove, oslobađajući sredstva za druge komunikacijske programe.
Praćenje
Proračuni omogućuju praćenje planiranih izdataka u odnosu na stvarne troškove. Da biste učinkovito upravljali proračunom, provjerite jesu li vaši dobavljači odmah dostavili račun i obavijestili vas o mogućim povećanjima troškova. Kako bi se ispunili ciljevi tromjesečnog proračuna, možda ćete morati zatražiti račune za rad u tijeku za dugoročne projekte. Kako se približava kraj proračunske godine, trebate osigurati da su svi računi za rad te godine podneseni i odobreni, čak i ako posao nije dovršen. Prioriteti komunikacije mogli bi se promijeniti u sljedećoj proračunskoj godini i možda nećete imati sredstava za dovršavanje kritičnih projekata.
metrika
Koristite proračun kako biste izmjerili koliko je program postigao komunikacijske ciljeve. Koristite mjerne podatke za mjerenje čimbenika kao što su promjene u percepciji marke, broj potencijalnih kupaca, odgovori na programe izravnog marketinga ili povećanje broja posjetitelja web-lokacije. Te metrike pomažu usporediti učinkovitost različitih komunikacijskih programa ili razina izdataka.
