Analiza troškova i prihoda snažan je alat koji koriste menadžeri tvrtki, vladinih agencija i neprofitnih organizacija. Ako se pravilno koristi, može donositeljima odluka pružiti informacije koje su im potrebne za objektivnu procjenu vrijednosti projekta. U nekim slučajevima analiza troškovnih prihoda koristi se za ispitivanje društvenih učinaka određenog programa. Razumijevanje osnova ove metode važno je za one koji su zainteresirani za upravljanje, bilo u javnom ili privatnom sektoru.
Osnove
Analiza troškova u odnosu na prihode je metoda ispitivanja koncepta projekta koji uspoređuje njegove troškove - ili očekivane ili stvarne - s njihovim prihodima. Obično uključuje korištenje projekcija koje su usmjerene na budućnost i namijenjene su predviđanju budućih uvjeta, iako se također koristi za određivanje uspješnosti u prošlosti i pomoć u procjeni uspjeha projekta ili programa. Kao sporedna korist, praksa također može osvijetliti područja za poboljšanje i procijeniti sposobnost organizacije da prognozira.
Prednosti
Analiza troškova naspram prihoda nudi niz ključnih prednosti za menadžment. Možda je najvažnija među njima to što nudi objektivne informacije za pomoć pri donošenju odluka koje donose ograničene financijske ili društvene resurse. Prema Svjetskoj banci, "analiza troškova uključenih u pružanje usluga i izvora i tijeka prihoda pomaže menadžerima da donose odluke o najboljem korištenju resursa i načinima za povrat troškova". U nekim slučajevima, neprofitna organizacija, vladina agencija ili poslovni subjekt zahtijeva zakon ili zahtjeve za dodjelu bespovratnih sredstava za provođenje analize troškova. U tim je slučajevima važno provesti analizu u skladu s očekivanjima koja je odredio davatelj bespovratnih sredstava ili zakon.
Nedostaci
Iako analiza troškova i prihoda može biti korisna u nekim odlukama, ona nije bez nedostataka. Svjetska banka podsjeća neprofitne organizacije da je "važno imati na umu da su informacije dobivene analizom troškova i prihoda samo jedan aspekt strateškog planiranja" i da drugi, manje mjerljivi čimbenici kao što su potrebe klijenata ili društvena jednakost trebaju treba uzeti u obzir. Postoje organizacije i projektni prijedlozi u kojima ova metoda nije uvijek primjerena ili informativna.Na primjer, donator neprofitne organizacije može zahtijevati od primatelja da isplati određeni postotak svoje dodjele bespovratnih sredstava određenim pojedincima s niskim primanjima, čak i ako to organizaciju košta više. Primatelj bespovratnih sredstava trebao bi se uvijek pridržavati uputa i zahtjeva financijera što je moguće bliže, čak i ako bi analiza troškovnih prihoda savjetovala drugačije.
komponente
Analiza troškova i prihoda sastoji se od dva ključna elementa: analize troškova i analize prihoda. Analiza troškova pruža detaljnu procjenu troškova resursa, kao što su osoblje, zalihe i oprema, povezani s provedbom projekta, programa, usluge ili druge aktivnosti, navodi Svjetska banka. Analiza prihoda, naprotiv, ispituje prihode ostvarene iz različitih izvora. Prihodi se ponekad razmatraju samo u okviru projekta - kao u slučaju poslovnih aktivnosti ili aktivnosti prikupljanja sredstava. U drugim slučajevima, organizaciji bi moglo biti korisnije uzeti u obzir sve prihode koje dobiva, bilo izravno povezano s određenim projektom, ili ne.
