Dnevnik je široki pojam koji se može koristiti za različite vrste zadataka. Jedna od najčešćih uporaba dnevnika je praćenje informacija dok vozite. Detalji kao što su razlozi za putovanje, datumi, kilometraža, vrijeme vožnje, održavanje, kilometri po galonu i usluge za vaše vozilo mogu se lako pratiti u vašem dnevniku. Kada vaše vozilo koristite u poslovne svrhe, informacije u vašem dnevniku mogu se koristiti za porezne svrhe.
Odredite vrstu informacija koje trebate pratiti u svojoj knjizi dnevnika. Na primjeru dnevnika za vožnju mogli biste pratiti vrijeme vožnje, koliko kilometara treba svako putovanje, svrhu putovanja i datum. Za usluge, zapisnik vam može pomoći u praćenju datuma usluge, koje ste usluge primili, kao što je zamjena ulja i koliko vas svaka usluga košta. Izračunajte milje po galonu.
Označite različite dijelove svoje dnevničke knjige. Svaka informacija koju trebate uključiti trebala bi dobiti svoj vlastiti stupac. To olakšava praćenje informacija. Koristite drugi skup stupaca za svaku vrstu informacija. Na primjer, jedan skup stupaca može pročitati: "Datum, vrijeme, kilometraža i svrha", dok drugi skup glasi: "Datum, usluga, cijena, primatelj".
Ažurirajte svoj dnevnik. Na primjer, svaki put kada koristite svoje vozilo za posao, zapišite sve relevantne informacije u svoj dnevnik kako ulazite u automobil. Ne zaboravite dodati završno vrijeme i kilometražu.
Zbrojite ukupno. U vašem dnevniku možda će trebati zbrojiti neke podatke, kao što je to na kraju svakog tromjesečja ili godine. Na primjer, milje za svako putovanje u vašem vozilu i ukupni trošak svih usluga na vašem vozilu su dvije kolone koje treba izračunati.
Pišite čitko. Da biste ispravno koristili svoj dnevnik, morate pročitati vlastiti rukopis. Možda ćete također morati dijeliti dnevnik s vašim računovođom ili poslodavcem.
