Stvaranje politike tvrtke je ozbiljan posao. Politike diktiraju standarde tvrtke i uspostavljaju njezinu sliku za javnost. Oni također upućuju zaposlenike na način na koji tvrtka vodi poslovanje i definira kodeks ponašanja. Ukratko, politika tvrtke mora uspostaviti smjer i uspješno je voditi kako bi ta tvrtka preživjela i bila uspješna. Slijedite neke parametre za stvaranje učinkovitih pravila tvrtke.
Uspostavite misiju tvrtke i zapišite je. Zaboravite na poslovni žargon i pokušajte pisati kao udžbenik. Napišite misiju u kratkoj izjavi. Koristite jednostavan, izravan jezik kako biste adekvatno prenijeli razloge tvrtke za ulazak u poslovanje.
Izgradite politike svoje tvrtke oko ove središnje misije. Razmišljajte logično kroz proces proizvodnje widgeta. Imenujte i navedite kako bi se razni odjeli tvrtke uključili u ovu proizvodnju. Adresirajte ponašanje zaposlenika, pravila oblačenja i pristup tehnologiji. Navedite odgovarajuća ponašanja tijekom radnog vremena i budite vrlo jasni u vezi s uznemiravanjem, bludnošću i zlostavljanjem među suradnicima. Napravite kod oblačenja koji je udoban i prikladan, ali ne previše ležeran ili otkrivajući. Odjeća za stres također vrijedi za sigurnost. Ograničite pristup tehnologiji odabranoj grupi i ograničite njezinu upotrebu samo na tvrtke povezane s tvrtkom. Pratite tko ima pristup i kada taj pristup koristi dodjeljivanjem osobnih, ne-dijeljenja kodova kako bi se ograničilo zlostavljanje.
Usklađivanje uloge svakog odjela u procesu proizvodnje. Napišite pravila tvrtke koja će regulirati svaku fazu proizvodnje. Uspostavite pravila za rješavanje stvarnih zadataka, ponašanje radnika na radnom mjestu i odgovornost radnika prema tvrtki u cjelini. Strukturirajte svoje politike kako biste zakonski zaštitili interese tvrtke. Pobrinite se da pravila nehotice izlože radnike ozljedama. Napišite samo pravila koja su u skladu s lokalnom proizvodnom praksom. Obratite pažnju na pravilno zbrinjavanje nusproizvoda ili otpada koje tvrtka može imati. Potvrdite s odvjetnicima tvrtke da su i radnik i tvrtka u okviru smjernica i obje su adekvatno zaštićene politikom tvrtke.
Povežite politiku tvrtke s zaposlenicima, proizvodom koji proizvode i ukupnim položajem i položajem tvrtke. Učinite relevantne politike i povežite ih tako da postoji kohezija koja omogućuje glatko tekuću operaciju i lanac zapovijedanja za usmjeravanje tog toka. Pojašnjenje konfuzije zaposlenika u vezi s vladinim propisima i standardima gdje je to primjenjivo.
Izbjegavajte sukobljene standarde između odjela i konkurencije nadležnih tijela. Nemojte pisati jedan skup pravila za jedan odjel, a drugi za drugi odjel koji daje izgled nepravednosti ili favoriziranja. Iako svi poslovi nisu jednaki u svakom pogledu, pravila tvrtke koja jednako vrednuju doprinose svakog odjela čine tvrtke.
Uspostaviti nadzor i provedbu tih politika tvrtke. Napišite politiku tvrtke koja uspostavlja jasno definiran lanac zapovijedanja. Navedite ime svakog nositelja ovlasti i opseg njegovih ovlasti. Jasno objasnite kako je taj autoritet potreban za rad i kako se svaki zaposlenik treba iskoristiti za njega ako se pojavi potreba.
Pratite pravila koja ste postavili. Budite spremni na prilagodbu, promjenu i dodavanje novih politika s vremenom. Neka budu u tijeku s misijom tvrtke, tehnologijom i performansama poduzeća / zaposlenika. Ponudite poticaje odjelima s najmanje povreda.
Savjet
-
Nemojte stvarati politiku koja se temelji na nedoličnom ponašanju jednog ili dva zaposlenika. Rješavajte ih izravno i konkretno.
Upozorenje
Provjerite jesu li pravila poštena za svakog zaposlenika. Izbjegavajte pisanje zaštite za određene manjine unutar tvrtke.
