Identifikacijski broj poslodavca je porezni identifikacijski broj koji je poslovnom subjektu izdala Porezna uprava. Poslovni subjekti su korporacije, društva s ograničenom odgovornošću, partnerstva i pojedini poduzetnici. Tvrtke bi trebale provjeriti EIN informacije koje pružaju neovisni poduzetnici i dobavljači kako bi se osiguralo da su porezne prijave pravilno pripremljene. Postoje resursi koji potvrđuju EIN-ove. Svaki resurs ima različita ograničenja pretraživanja, a sve informacije nisu dostupne putem javnog zapisa za privatne entitete.
Resursi unutarnje službe prihoda
IRS održava sve zapise u svezi s brojevima socijalnog osiguranja, neprofitnim informacijama o poreznim obvezama i podacima o poslovnim EIN-ovima. IRS ima dvije baze podataka za provjeru podataka.
Izuzete organizacije Odaberite Provjeri: Ova baza podataka provjerava informacije o neprofitnim poslovnim subjektima. Korisnici pretražuju prema nazivu tvrtke ili EIN-u za provjeru podataka. Ova baza podataka također obavještava korisnike ako je društvo izgubilo status neprofitnog sektora u poreznoj upravi. Ova baza podataka pomaže tvrtkama da potvrde informacije za plaćanja poslovnih dobavljača i donacije tvrtki.
Online identifikacijski broj poreznog obveznika: Ovaj program omogućuje poslodavcima i tvrtkama da potvrde podatke o poreznom identifikacijskom broju koje dostavljaju primatelji, kao što su izvođači i dobavljači. Ovo pretraživanje namijenjeno je tvrtkama da potvrde TIN brojeve zaposlenika i ograniči mogućnost potvrde poslovnog EIN-a. To je besplatno pretraživanje i vrijedno pokušaja provjere poslovnih podataka EIN-a, osobito kod samostalnih poduzetnika. Poduzeće može potvrditi do 25 TIN brojeva odmah putem internetskog portala, dok veće serije do 100.000 provjera traju 24 sata.
Izvori softvera za pripremu poreza
Programi za pripremu poreza sastavili su velike baze podataka i mogu također izvlačiti informacije iz javnih izvora. Kada koristite softver kao što je TurboTax ili H&R Block, od korisnika se traži da unesu ili potraže informacije o poslodavcu. Bilo da koristite EIN ili naziv tvrtke, program traži podudaranje i popunjava polje pronađenim informacijama kako bi korisnik zatim potvrdio. Ako EIN i naziv tvrtke ne odgovaraju očekivanju, kontaktirajte tvrtku za ispravak.
Ovi programi postaju robusniji svake godine i automatski povlače informacije iz baza podataka i povrata prethodnih godina. To može stvoriti problem ako su podaci za prethodnu godinu netočni. Uvijek provjerite kada je to moguće.
Pitajte tvrtku u pitanju
Korištenje provjerenih informacija o poreznim prijavama nužno je kako bi se spriječilo potencijalno odbijanje porezne prijave porezne uprave. Dovršavanje povrataka bez znanja da su informacije o W-2 ili 1099-MISC netočne stvara probleme za sve strane. Ako je povratak odbijen, kontaktirajte tvrtku koja je izdala obrazac W-2 ili 1099-MISC. Tvrtka će morati potvrditi informacije i eventualno kontaktirati IRS kako bi provjerila EIN podatke. Pogreške rezultiraju ponovnim izdavanjem obrazaca za plaćanje.
Savjet
-
Uprava za socijalnu sigurnost izdaje i održava podatke o osobnim poreznim identifikacijskim brojevima poznatim kao brojevi socijalnog osiguranja. SSA ima bazu podataka sličnu IRS pretraživanju, ali to je isključivo za pojedince.
