Kako stvoriti izvješća u SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects je portfelj softverskih rješenja za poslovnu inteligenciju koja korisnicima omogućuje pristup podacima te analizu i izvješćivanje o informacijama. SAP BusinessObjects omogućuje

--Reporting --Interaktivna analiza - Napredna analiza - Nadzorne ploče i vizualizacija - Istraživanje podataka - Informacijska infrastruktura

Uz rješenje možete kreirati izvješća tako da izrađujete upite koristeći "svemir": relevantne podatke prema poslovnoj funkciji koja se dohvaća iz skladišta podataka. To može uključivati ​​prodaju, dobavljača, platni spisak ili druge detalje na temelju dizajna svemira. Univerzumi se sastoje od objekata i klasa. "Objekti" su specifični elementi podataka koji se odnose na poslovnu aktivnost, a "klase" su grupiranje tih objekata.

Prijavite se na SAP BusinessObjects. Dijaloški okvir će od vas zatražiti da navedete podatke kojima želite pristupiti. Odaberite izgradnju upita na temelju već postojećeg svemira ili dohvat podataka iz drugog izvora podataka kao što je Microsoft Excel ili ASCII datoteka.

U čarobnjaku za nova izvješća kliknite "Počni". Ako odabirete podatke iz svemira SAP BusinessObjects, odaberite svemir iz kojeg želite zatražiti podatke i kliknite "Dalje", a zatim "Završi". Pojavit će se panel upita sa svemirom koji ste odabrali. Elementi koje odaberete na ovom zaslonu koristit će se za dohvaćanje podataka i strukturiranje izvješća.

Pregledajte dostupne klase i objekte koji se pojavljuju na lijevoj strani panela upita. Odaberite objekt koji želite prikazati u izvješću tako da dvaput kliknete ili povučete naziv polja u odjeljak Rezultat objekata na ploči upita. Ako pokrećete upit na svim objektima unutar određene klase, povucite cijelu mapu u odjeljak Rezultat objekata. Stavite objekte redoslijedom kojim želite da se pojavljuju u izvješću.

Koristite objekte kao uvjete ili filtre. Primijenite uvjet korištenjem unaprijed definiranog uvjeta ili stvaranjem izjave o uvjetu. Izradite izraz stanja uvlačenjem objekta koji želite filtrirati u odjeljak Uvjeti na ploči upita. Popis operatora pojavit će se na lijevoj strani panela upita. Navedeni operatori uključuju jednak, različit od, veći od, između, i uzorak podudaranja.

Radi ilustracije, pretpostavite da pokrećete izvješće kupca i želite odabrati ili filtrirati klijente samo u državi Ohio. Odaberite objekt "stanje kupca" i operatora "jednako". Zatim upišite "OH"; to će ograničiti rezultate samo na korisnike usluge Ohio. Stvorite više od jedne izjave uvjeta pomoću kombinacije izraza "ili" i "i". Izvršite izvješće. Formatirajte izvješće primjenom ukupnih brojeva stranica, umetanjem indeksa i ukupnih iznosa po odabranim poljima. Ovo izvješće može se izvesti kao Excel datoteka ili ispisati izravno iz SAP BusinessObjects.