Stvaranje plana razvoja fonda je bitna dužnost upravnog odbora svake dobrotvorne organizacije. Primarna odgovornost za osiguranje da dobrotvorna organizacija ima dovoljno novca za poslovanje pada na odbor. Kako bi ispunio ovu dužnost, odbor mora izraditi plan razvoja fonda. Bilo koja organizacija, radi zarade ili neprofitne organizacije, mora znati odakle dolazi njezin prihod kako bi preživjela. Plan razvoja fonda stvara kartu onoga što organizacija treba učiniti kako bi osigurala svoje financijsko zdravlje.
Priprema za izradu plana
Zaposlite upravni odbor koji ne samo da može dati organizaciji, već je spreman dati. Članovi odbora koji će vam pomoći pri prikupljanju novca su veliki problemi ako ste izvršni direktor. Žele biti uključeni. Oni žele pomoći u određivanju smjera vaše organizacije. Mnogim ED-ima se to ne sviđa, osobito osnivačima organizacija, ali ako želite imati zdravu prednost, morate imati jaku upravu. Osim toga, zdravi odbor vas čini odgovornijim kao redatelj.
Razviti ili pregledati izjavu o misiji organizacije. Ovo je kratka izjava koja govori zašto organizacija postoji i što se nada ostvariti. Provedite neko vrijeme na ovome. Dobijte stručnu pomoć ako vam je potrebna. Izjava o misiji osigurava da su svi u organizaciji od vrha do dna na istoj stranici.
Izradite izjavu o viziji. To nadilazi misiju i opisuje što se organizacija nada da će se dogoditi kao rezultat njezinih napora. Ako se nadate da ćete smanjiti siromaštvo u svojoj zajednici, recite to. Ako je vaša svrha držati djecu izvan ulice nakon škole, onda je vaša vizija zajednica u kojoj su klinci i ulične bande stvar prošlosti. Ovdje opisujete kako želite da svijet izgleda zbog onoga što radite.
Napravite organizacijsku shemu i dijagram tijeka koji opisuje organizaciju i način na koji se radi. Napravite težak pogled odakle dolazi novac i kamo ide, koji programi postoje, što rade i koga koriste.
Nabavite savjetnika koji će vam pomoći ili zaposliti stručnjaka za razvoj. Sljedeći koraci u razvoju plana za prikupljanje sredstava zahtijevaju stručnost u tome kako neprofitna organizacija za prikupljanje sredstava djeluje. Razvojni plan je previše važan za opstanak vaše organizacije da bi ga u potpunosti prepustio amaterima.
Revizija razvoja
Provesti skeniranje okoliša. Pogledajte druge organizacije sa sličnim ciljevima, slične veličine i sličnih misija. Saznajte kako prikupljaju sredstva i vide postoje li standardni načini prikupljanja sredstava za organizacije kao što je vaša. Pogledajte tko daruje uzroke kao što je vaša i koje načine oni preferiraju.
Shvatite koji su vaši sadašnji izvori prihoda od donatora. Koje zaklade i državne potpore primate? Bilo koji drugi veliki novac? Što dobivate od članova odbora i lokalnih filantropa? Postoje li korporativni sponzori ili partneri? Imate li izravnu poštu?
Utvrdite koliko ćete ostvariti od trenutnih aktivnosti prikupljanja sredstava kao što su posebni događaji, izravna pošta, godišnje kampanje, članstvo i izravna pošta. Ne zaboravite uključiti ugovore za koje je vaša organizacija plaćena.
Utvrdite koji su vaši ciljevi financiranja. Koliki dio Vašeg godišnjeg operativnog proračuna mora biti prikupljen u donacijama? Što vam je potrebno za programe i zgrade koje se ne financiraju tekućim naporima za prikupljanje sredstava?
Uzmite realan uvid da li je vaš odbor sposoban postaviti financijske ciljeve koji su izvan osnovnog proračuna. Jesu li spremni obaviti posao? Razumiju li potrebu za marketingom i promocijom u vašim planovima proračuna?
Elementi Plana razvoja Fonda
Izradite izjavu slučaja. Izjava o slučaju govori ljudima zašto bi trebali podržavati vašu organizaciju. To uključuje opis vaše organizacije, njezinu povijest, programe koje nudi, kome služi i zašto je važno da budete tu da radite ono što radite. Morat ćete uključiti mjerenja troškova nasuprot utjecaju programa na osobe kojima služi. Ilustrirajte taj utjecaj statistikama, fotografijama, citatima klijenata i odobrenjima pristalica. Priče su važne za izradu vašeg slučaja. Opišite nove stvari koje želite učiniti i razgovarajte o tome zašto te stvari trebaju biti učinjene. Pokažite koji je vaš proračun i što je potrebno za financiranje novih programa i objekata. Uključite slike i crteže kako biste ilustrirali svoje točke i pomogli donatorima da zamisle budućnost vaše organizacije.
Napišite pregled koji opisuje koje alate za prikupljanje sredstava i osoblje imate. Objasnite vašu bazu podataka donatora, koji softver za prikupljanje sredstava koristite i koje su politike prikupljanja sredstava. Pogledajte tko prikuplja novac za vas i kako oni rade. Zatim razvite određeni plan kako biste utvrdili ima li vaša baza podataka za prikupljanje sredstava sposobnost da se bavi zadaćama prikupljanja sredstava koje su navedene u vašem novom planu razvoja. Razviti nove politike koje odgovaraju potrebama proširenog plana za prikupljanje sredstava. To uključuje politike koje se odnose na prihvaćanje poklona, upravljanje rizicima, ovlaštenje za pristupanje potencijalnim donatorima, vremenski raspored događanja za prikupljanje sredstava, sredstva fondova, alkohol, igre i priznanje donatora. Budite sigurni da vaš softver i resursi za vođenje evidencije mogu podnijeti priljev informacija koje će ove aktivnosti generirati.
Napravite plan odnosa s javnošću i komunikacije koji će podržati vaš plan razvoja fonda. U planu će se odrediti koje će vrste medija biti angažirane za prikupljanje sredstava i marketing. Ona će se baviti brandingom, promocijom, internetskim strategijama i gledati troškove.
Napišite plan koji opisuje vrste prikupljanja sredstava koje predlažete, mješavinu i vremenski raspored aktivnosti, ciljeve iznosa u dolarima za svaku aktivnost i tko je odgovoran za svaki element kombinacije.
Napravite plan zapošljavanja za vaše napore za prikupljanje sredstava. Shvatite što vam je potrebno plaćeno osoblje, volonteri i konzultanti za provedbu plana i troškove potpune podrške tim ljudima. Napišite opise poslova, dijagrame tijeka i organizacijske grafikone koji opisuju tko radi što i tko izvještava kome. Nemojte maštati o slavnim osobama koje se iznenada mogu pridružiti naporima za prikupljanje sredstava. Uključite samo osobe na koje možete realno računati kako biste pomogli.
