Dok rutinsko poslovanje održava vaše poslovanje, projekti su ono što potiče i unaprjeđuje vašu tvrtku. Od integriranja novih tehnoloških sustava do marketinških istraživanja, projekti se koriste u gotovo svim područjima vašeg poslovanja. Neki projekti mogu biti ograničeni, ali veliki projekti mogu zahtijevati predane zaposlenike, vrijeme i proračun. Držanje proračuna nužno je kako bi se osiguralo da projekt pridonosi vašim dugoročnim poslovnim ciljevima.
Financijska stabilnost
Projekti koji prelaze proračun mogu utjecati na vašu financijsku stabilnost. Povećane cijene, prekovremeni rad zaposlenika i loše početne procjene troškova mogu uzrokovati da projekti uzmu više vremena i novca nego što je prvobitno planirano. Dok se neki od kapitalnih troškova velikih projekata mogu rasporediti tijekom vremena i mogu se financirati putem zajmova, neposredni troškovi rada i opskrbe obično zahtijevaju umanjenje u raspoloživi novac. Povlačenje sredstava s Vašeg bankovnog računa može utjecati na vašu trenutnu likvidnost, novčani tok i sposobnost plaćanja drugih troškova poslovanja, kao što su komunalne usluge i plaće zaposlenika.
Ugled
Prelazak na proračun projekta može utjecati na ugled vašeg cjelokupnog poslovanja, voditelja projekata i izvršnog rukovodstva. Javna poduzeća mogu se suočiti sa sve većom pažnjom sadašnjih investitora, analitičara i potencijalnih investitora ako se objavljeni projekti ne provode na vrijeme i na proračun. Privatne tvrtke i dalje se mogu suočiti s negativnom reakcijom partnerskih tvrtki, privatnih investitora i kupaca. Sposobnost preciznog projektiranja proračuna i pridržavanja izvornih financijskih ograničenja smatra se promišljenim upravljanjem.
Profit
Projekti koji se provode za klijente koji prelaze proračun mogu utjecati na dobit vaše tvrtke. Ako se projekt izvodi na temelju ugovora, vjerojatno ćete se pridržavati mnogih početnih procjena troškova koje ste dali da biste dobili posao. Vaše poslovanje će možda morati apsorbirati sve troškove koji će smanjiti vašu dobit. Ako projekt ide predaleko iznad početnog proračuna, vaša tvrtka može izgubiti novac na poslu. Čak i ako vaš projekt nije zasnovan na ugovoru, prelazak na proračun može otežati odnose s vašim klijentima i poslovnim partnerima ako se on smanji na njihove profitne marže.
Produktivnost
Kada se vaši poslovni projekti pokreću preko proračuna ili rasporeda, to može utjecati na produktivnost. Zaposlenici koji su trebali raditi na drugim projektima mogu biti odgođeni, potrebne zalihe mogu biti nedostupne, a dodatna sredstva potrebna za dovršenje projekta mogu ostaviti manje sredstava za druge projekte ili poslovne funkcije. Osim toga, “igra okrivljavanja” koja se može pojaviti kako bi se opravdali troškovi projekta zahtijeva vrijeme i povećava razinu frustracije sudionika projekta.
