Što više znanja o poslovanju ima tvrtka, to su veće šanse za uspjeh. Potpunim razumijevanjem financijske i korporativne slike, viši menadžerski tim je u boljoj poziciji da donese ključne odluke koje utječu na tvrtku. Ovo je mjesto gdje sustav za upravljanje informacijama (MIS) dolazi u. MIS je kompjuterizirana baza podataka koja prikuplja, obrađuje, pohranjuje i komunicira informacije koje se odnose na sve razine organizacije. Informacije u MIS-u općenito se prikazuju usporedbom stvarnih financijskih brojeva s planiranim financijskim brojevima, dajući timu pregled kako tvrtka radi na temelju svojih ciljeva.
Pružanje podataka za donošenje odluka
Jedan od ključnih ciljeva MIS-a je pružiti rukovoditeljima poduzeća ključne podatke za donošenje odluka. Upravljački informacijski sustav obuhvaća kontekstualne podatke iz svih područja poslovanja, što znači da ima cjelovitu sliku tvrtke. Kao rezultat toga, kada upravljački tim želi donijeti važne odluke koje utječu na glavne aspekte poslovanja, ključno je provjeriti podatke MIS-a kako bi se osiguralo da je to najbolja odluka. Na primjer, ako tvrtka želi povećati svoje poslovanje u određenom području zapošljavanjem više zaposlenika, možda će htjeti provjeriti uspješnost tog odjela u posljednje tri godine kako bi vidjeli kako se to radi. Ako ne raste stalno ili ne donosi potreban iznos prihoda, to možda neće biti područje u kojem žele usredotočiti svoje napore.
Ispunjavanje ciljeva tvrtke
Jedna od glavnih svrha informacijskog sustava za upravljanje je dati poduzeću povratne informacije o vlastitom učinku. Kao rezultat toga, MIS pomaže organizaciji u ispunjavanju ciljeva i ciljeva. Budući da MIS obično prikazuje stvarne podatke o izvedbi u odnosu na planirane rezultate, menadžerski tim ima brzu snimku o tome gdje tvrtka stoji u cilju postizanja svojih ciljeva u bilo kojem trenutku. Ako MIS pokaže da je organizacija 50% daleko od ispunjavanja cilja prihoda za godinu, ali je godina već gotova za 80%, onda menadžerski tim može vidjeti da možda neće biti dobre šanse da će tvrtka ostvariti svoj cilj. U tom slučaju, oni mogu željeti implementirati novi plan izgradnje prihoda kako bi postigli svoj cilj do kraja godine, ili će možda morati obavijestiti ključne dionike o trenutnoj financijskoj situaciji.
Poboljšanje organizacijskih snaga i slabosti
Upravljački informacijski sustav sadrži podatke o nekoliko različitih aspekata tvrtke, što znači da je odlična polazna točka za određivanje koja područja tvrtke uspijevaju i gdje ima prostora za poboljšanje. MIS može tvrtki pružiti informacije o određenim područjima organizacije, kao što su ljudski resursi, troškovi sirovina, uspješnost upravljanja, fluktuacija radne snage i proračun. Tvrtka može vidjeti koja su područja spremna za rast i onda im može dodijeliti dodatna sredstva kako bi promicala uspjeh. Isto tako, ako postoje određena područja koja treba poboljšati, menadžerski tim može odlučiti da im posveti posebnu pozornost kako bi povratio svoj učinak.
