Flextime je alat za raspoređivanje koji neki poslodavci nude svojim zaposlenicima kao ne-novčanu korist. Zaposlenik i njen menadžer rade zajedno kako bi osmislili raspored koji zaposleniku omogućuje da ispuni obiteljske, društvene ili druge obveze dok istovremeno zadovoljava proizvodne potrebe poslovanja. Poslodavci i zaposlenici obično vide flextime kao prednost - može povećati produktivnost i moral zaposlenika. Međutim, ponuda flextimea vašim zaposlenicima može imati i nedostatke.
Upravljanje rasporedom
Flextime tipično dopušta zaposlenicima da promijene raspored kako se njihove potrebe mijenjaju. Zaposlenici moraju obavijestiti upravu o promjenama u rasporedu; međutim, menadžerima će možda biti teško pratiti tim zaposlenika koji često mijenjaju rasporede. Pogreška u upravljanju rasporedom može dovesti do prevelikog broja zaposlenih u nekim danima i vremenskim razdobljima, kao i do nedovoljnog broja zaposlenika u drugima.
Komunikacija
Opsežna upotreba flextime-a može smanjiti komunikaciju među članovima tima. Iako tvrtke obično koriste e-poštu kao komunikacijski alat za zaposlenike, vremenski raspored može stvoriti zaostatak u vremenu odgovora. To može ugroziti završetak vremenski osjetljivih projekata. Također, budući da zaposlenici ne mogu prepoznati ton osobe čitajući e-poštu, nedostatak izravne komunikacije koja može biti rezultat fleksibilnog rasporeda može uzrokovati nesporazume među zaposlenicima i članovima uprave.
Zlostavljanje
Flextime politike nekih tvrtki omogućuju zaposlenicima da rasporede rad izvan normalnog radnog vremena i da rasporede sate radeći od kuće umjesto da putuju u ured. Iako rad kod kuće ili održavanje večernjeg rasporeda može povećati moral zaposlenika, to također može potaknuti zlostavljanje. Menadžeri se općenito brinu da zaposlenici koji rade bez nadzora tijekom radnog vremena mogu biti manje produktivni nego ako rade tijekom normalnih sati. Zaposlenici koji iskorištavaju flextime mogu se brinuti o ne-radnim zadacima ili jednostavno ne rade tijekom radnih sati.
Teškoće u izgradnji tima
Menadžeri su odgovorni za izgradnju sinergije tima i morala uz usklađivanje rasporeda i osiguravanje produktivnosti. Sastanci, grupne aktivnosti i obuka dio su procesa izgradnje tima. Flextime može smanjiti sposobnost menadžera da okupi svoj tim za ove aktivnosti. Kao rezultat toga, pojedini članovi tima mogu iskusiti osjećaj nepovezanosti s timom tijekom vremena.
