Tvrtka obično koristi sitnu gotovinu za male kupnje ili nadoknadu za manje troškove. Svakog mjeseca, računovođe ili drugi zaposlenici morat će uravnotežiti sitni novac i napuniti sredstva. Ovaj proces ne bi trebao predugo trajati, jer je sitna gotovina na ruci mali iznos, često manji od 100 dolara za mala poduzeća. Velike tvrtke mogu imati sitne novčane račune u iznosu do 500 dolara ili više. Postupci usklađivanja, međutim, nisu različiti bez obzira na iznos u novčanim sredstvima.
Napiši normalan sitni novčanik na papir. Taj iznos predstavlja početni novčani iznos za sitni novac, kao što je 100 USD.
Računajte gotovinu trenutno u blagajni ili ladici. Oduzmite ukupni iznos gotovine iz otvorenog stanja.
Ukupni računi koji prikazuju sitne novčane izdatke. Oduzmite ukupne iznose na računu u 2. koraku. Prikupljena gotovina će se uravnotežiti ako su ove dvije stavke neto na nulu.
Razlike u istraživanju u odnosu na izračun u 3. koraku. Potražite nedostajuće račune, ponovno prebrojite gotovinu i pitajte zaposlenike o bilo kakvoj neobjavljenoj uporabi sitnog novca.
Napunite novčana sredstva tako što ćete zatražiti gotovinu koja je jednaka primici. Vlasnici ili upravitelji računovodstva obično imaju ovlaštenje zatražiti novčani predujam za nadoplatu blagajne.
Savjet
-
Uvijek koristite detaljne postupke za sitne gotovine. Upravljačko odobrenje mora biti potrebno kako bi se zaposleniku dala sitna novčana naknada za male troškove.
