Znajući kako izračunati datume računa ispravno štedi novac vaše tvrtke na naknadu za zakasninu i izgubljene popuste. Redovito dospjeli datumi dospijeća također mogu povrijediti kreditni rejting vaše tvrtke, što otežava dobivanje financiranja u budućnosti. Svaki dobavljač može imati svoje uvjete plaćanja, tako da fakture morate provjeriti pojedinačno.
Uvjeti plaćanja
Prodavatelj bi trebao navesti svoje uvjete plaćanja negdje na licu računa. Ravni izrazi za naplatu bez popusta obično se navode kao "Net" i broj dana do dospijeća plaćanja. Primjerice, izrazi "Net 30" označavaju da je neto iznos fakture dospio 30 dana nakon datuma fakture.
Popusti na fakture
Neki dobavljači nude popuste za plaćanje računa. Uvjeti za te fakture uključuju postotak popusta i primjenjivi vremenski okvir. Ako dobavljač odobri popust od 2 posto za plaćanje Net 30 fakture u prvih 10 dana, uvjeti će biti navedeni kao "2% 10 / Net 30." Svakako ostavite dovoljno vremena da isplata stigne do ureda dobavljača.
Izrada izračuna
Počnite s datumom ispisanom na računu, a ne na dan kada ste ga primili poštom. Na primjer, račun koji je datiran 15. travnja s izrazom "Net 30" trebao bi biti uplaćen 15. svibnja. Ako su uvjeti "2% 10 / Neto 30", a iznos fakture $ 1.000, možete platiti samo 980 USD ako plaćate prije 25. travnja.
