Računovodstvo je bitan aspekt poslovanja. Temeljito vođenje evidencije omogućuje tvrtkama da, među ostalima, dostave točne financijske izvještaje dioničarima, zajmodavcima i Službi za unutarnje prihode. Bilo da se vaša tvrtka revidira ili samo treba podnijeti svoje tromjesečne poreze, morat ćete imati obučenog računovođu na svojoj strani kako biste pripremili potrebne izjave i osigurali da su zadovoljene osnovne računovodstvene teorije. Bez obzira na vrstu posla koji vodite, temeljito razumijevanje mnogih načina na koje možete pogledati svoje financijske potrebe i dobro razumijevanje računovodstvenih načela je imperativ i za vlasnike tvrtki i za računovođe kako bi se osiguralo očuvanje vaše fiskalne budućnosti.
Što je teorija računovodstva?
Bitno je da računovođe i vlasnici tvrtki razumiju osnovne računovodstvene koncepte. Principi koji stoje iza ovih teorija su se tijekom vremena povećali na stvarne prakse koje su koristili računovođe kako bi se osiguralo da se financije pravilno upravljaju i prate. Postoji nekoliko načela koja se smatraju dijelom temeljne računovodstvene teorije, uključujući načelo troška, načelo podudarnosti, materijalnost, konzervativnost i pretpostavku monetarne jedinice.
Princip cijene: Ovo načelo zahtijeva evidentiranje imovine čim se ona stekne. One se mogu kretati od jednostavnih stvari kao što su uredski materijal i tvornička oprema do novih franšiza. Ovisno o vrsti imovine koju snimate, moguće je da će tijekom vremena deprecirati. Međutim, i dalje ih treba dokumentirati kada ih nabavite.
Načelo podudaranja: Ovo načelo zahtijeva da se sve transakcije povezane s određenom vrstom prihoda drže zajedno i prijavljuju kao jedinica. Prema teoriji o načelu podudaranja, troškovi se uvijek prijavljuju u istom razdoblju, kao što su mjesec, tromjesečje ili godina, a pripadajući prihod se bilježi. Ova teorija postoji samo u obračunskom načinu obračunavanja. Na primjer, ako vaša tvrtka ima prodavača koji zarađuje 2.000 dolara u provizijama za rad obavljen u siječnju, trošak za to treba zabilježiti u siječnju, čak i ako zaposleniku ne platite do sljedećeg mjeseca. Ovaj princip zahtijeva od računovođa da budu oprezni i uvijek dosljedni u svojoj dokumentaciji.
Značajnost: Pojam materijalnosti kaže da se može zanemariti računovodstveni standard, sve dok će neto rezultat toga imati dovoljno malen utjecaj na knjige da ih nitko tko ih razmatra ne bi obmanuo. Prilikom utvrđivanja je li određena transakcija dovoljno važna mora se pažljivo prosuđivati, budući da značajnost ne naglašava konkretno koje se transakcije smatraju najučinkovitijima.
Na primjer, ako imate manji trošak koji će se rasporediti tijekom razdoblja od jedne godine, kao što je naknada za bežični internet, nije važno hoće li se taj iznos od 240 USD obračunati kada prvi put potpišete ugovor u odnosu na podjelu na 20 $ više 12 mjeseci će utjecati. Značajnost se mijenja i ovisno o veličini dotičnog poduzeća, budući da manji proračuni zahtijevaju da se više pažnje posvećuje svakom potrošenom iznosu, budući da predstavlja veći dio cjeline. Komisija za vrijednosne papire i vrijednosne papire predlaže da stavku retka koja predstavlja manje od 5 posto proračuna ne treba obračunavati, nego da bi bilo što iznad tog iznosa.
konzervativizam: Ovaj se princip odnosi na obveze. Kako biste osigurali da vaše poduzeće ima dovoljno novca za račune koje ima na horizontu, konzervativizam zahtijeva da se sve obveze i potencijalne obveze evidentiraju čim su predviđene. Na taj način tvrtke mogu planirati troškove koji će se pojaviti u budućnosti.
Pretpostavka monetarne jedinice: Ovo računovodstveno načelo visoke razine prikladno je za velika ili globalna poduzeća. Ona uzima u obzir vrijednost dolara i može li ta vrijednost ostati dosljedna ili se mijenjati tijekom vremena. Predviđanjem potencijalnih fluktuacija valute, to može pomoći tvrtkama da planiraju buduće poslovanje, širenje proizvodnih pogona ili mogućnosti ulaganja.
Upravljanje prema financijskom računovodstvu
Određene vrste računovodstva mogu se više usredotočiti na potrebe menadžera. Upravljačko računovodstvo osobito je korisno za voditelje tvrtki, budući da računovođe rade na pripremi izvješća koja će menadžerima pomoći pri donošenju važnih odluka koje će voditi poslovnu budućnost. Obično su računovođe rukovodstva dobro upućen u vođenje tvrtke i stoga su bolje prilagođeni za pružanje savjeta vlasnicima.
Financijski računovođe, međutim, općenito rade na pružanju izvješća o tome koliko dobro se poslovanje vodi. Obje vrste računovođa moraju slijediti ista zlatna pravila računovodstva i, ako rade za istu tvrtku, pridržavati se istih načela računovodstva radi dosljednosti.
U računovodstvu, kao iu većini područja poslovanja, s obzirom na različite mogućnosti, dobiva se najučinkovitija strategija za dugovječnost i financijsko zdravlje. Profesionalni računovođe su upoznati sa svim osnovnim računovodstvenim teorijama i znaju kako svaki posao napraviti za tvrtke s kojima surađuju. Niti jedno načelo nije nužno pravo za sve tvrtke, a potrebe organizacije se vremenom razvijaju. Bitna je česta ponovna procjena pristupa koji poduzeće poduzima u računovodstvu i financijskom izvješćivanju.
Osnovna računovodstvena znanja
Računovodstvo se temelji na nečemu što se naziva "zlatnim pravilima", koji su niz smjernica za praćenje financijskih transakcija. Bez obzira na načelo računovodstva koje se koristi ili je li knjigovođa slijedila financijsku ili upravljačku strategiju, važno je da se ta pravila poštuju.
Prvo od tih pravila odnosi se na sustav dvostrukog knjigovodstva, koji nalaže da se svaka transakcija mora odraziti na najmanje dva računa. Na primjer, ako je vaše poduzeće prodalo proizvode za 5.000 USD, u računovodstvu na obračunskoj osnovi, računovođa bi zabilježio transakciju u kategoriji prihoda (kredita) i potraživanja (debit) za isti iznos.
Drugo zlatno pravilo računovodstva, koje se koristi za ono što se naziva stvarnim računima, nalaže da uvijek zadužujete ono što dolazi i da zaslužujete ono što odlazi. Stvarni račun po definiciji ima novčanu vrijednost i vlasništvo je tvrtke.
Na kraju, kada je riječ o nominalnim računima, morate zadužiti sve troškove i gubitke i kreditirati sve prihode i dobitke. Nominalni računi su oni koji uključuju kapital, kao što su renta, popusti ili provizije.
Osnovne računovodstvene smjernice i uvjeti
Kao vlasnik male tvrtke, trebali biste razumjeti osnovne računovodstvene uvjete i smjernice kako biste osigurali da vaš računovođa radi u skladu s najboljom praksom. U svakom slučaju, transakcije treba odmah dokumentirati, zajedno s njihovim datumom, opisom i računom koji će biti zadužen i odobren.
Općenito govoreći, transakcije se prate u časopisu. Ako upravljate velikim tvrtkama ili imate niz složenih transakcija, za praćenje kredita i zaduženja koristi se više časopisa. Na primjer, dnevnik novčanih primanja prati dohodak, a novčani dnevnik prati troškove. Naravno, računovodstveni softver je zamijenio fizičke časopise u većini poduzeća, ali programi koriste iste osnovne računovodstvene časopise kako bi pratili financije.
Kontni plan prikazuje trenutne ukupne iznose svih računa tvrtke. To uključuje imovinu, obveze, vlasnički kapital, prihode, troškove prodane robe, operativne troškove i druge račune. Ako se bavite uglavnom uslugama, a ne prodajom proizvoda, nećete imati račun prodane robe. Vaš će računovođa preporučiti koje kategorije treba koristiti i uključiti u vaš kontni plan, ovisno o vrsti posla koji obavljate.
Četiri pretpostavke teorije računovodstva
Teorija računovodstva zahtijeva da računovođe rade na četiri pretpostavke. Prva pretpostavka računovodstvene teorije zahtijeva da tvrtke uvijek koriste poseban tekući račun i kreditnu karticu za poslovna plaćanja. Održavanje osobnih i poslovnih računa ne samo da je olakšano računovođama za pripremu financijskih izvješća, već je i zahtjev općeprihvaćenih računovodstvenih načela. Prema tome, miješanje dva računa može povećati vjerojatnost da ćete biti revidirani.
Druga pretpostavka računovodstvene teorije pretpostavlja da će tvrtka i dalje postojati i da neće bankrotirati. Treća pretpostavka podrazumijeva da financijska izvješća odražavaju dolarske iznose, a ne brojeve kao što je jedinična proizvodnja. Četvrta pretpostavka računovodstvene teorije je da financijska izvješća moraju biti pripremljena barem na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi.
