Izvještaj o dobiti i gubitku, poznat i kao račun dobiti i gubitka ili "P i L", opisuje podatke o prihodima i rashodima u određenom vremenskom razdoblju, obično mjesecima, četvrtinama ili godinama. Informacije o izjavi mogu se koristiti kao funkcija proračuna ili prognoze, ili se mogu koristiti za prikazivanje stvarnih aktivnosti iz prošlosti. Kada se dogode ili mogu nastati izvanredni događaji, računu dobiti i gubitka priloženo je pismo u kojem se opisuju događaji.
Analiza varijance
Izvještaj o dobiti i gubitku uključuje sve poslovne prihode i rashode koje poduzeće snosi tijekom razdoblja. Analitičari ga često koriste za praćenje stvarnih podataka u odnosu na ono što je planirano ili predviđeno; razlika između njih naziva se varijacija. Kada dođe do značajne varijacije, tvrtka mora objasniti zašto. Ovo se objašnjenje naziva analizom varijance, i dok obrazovani čitatelj može razumjeti razloge varijance gledajući samo proračunsku tablicu, laik možda ne. Kao rezultat toga, pismo koje objašnjava varijance obično prati račun dobiti i gubitka i analizu varijance. U pismu treba istaknuti varijacije dolara i postotaka iz proračuna za svaku primjenjivu stavku retka i navesti razlog za svaku.
Analiza promjena
Kada se izradi proračun, novi se proračun može promijeniti iz proračuna za prethodnu godinu. Analiza koja je napravljena kao rezultat tih promjena može također zahtijevati i dopis uz izjavu. Na primjer, ako tvrtka otvara ili zatvara jedinicu ili pokreće novi proizvod, u pismu treba objasniti poslovne razloge iza novih brojeva. Kao i pismo koje prati analizu varijance, također bi trebalo opisati dolar i promjene postotaka gdje je to primjenjivo.
Kada vam je potrebno pismo
Račun dobiti i gubitka sam po sebi znači malo bez prethodnih povijesnih podataka i komentara u prilog tome. Komentar omogućuje menadžmentu mogućnost da komunicira s dioničarima i zaposlenicima o financijskom poslovanju tvrtke, smjeru kojim se tvrtka kreće i kako namjerava doći do njega s financijskog stajališta. Dok iskusni analitičari koji su upoznati s tvrtkom i njezinom industrijom mogu čitati između redova računa dobiti i gubitka, u pismu se daje obrazloženje koje možda nije vidljivo u brojevima.
Račun dobiti i gubitka u odnosu na bilancu
Međutim, korištenje izvješća o prihodu i njegovog pisma kao jedinog načina utvrđivanja financijskog zdravlja tvrtke je opasno. Bilanca, koja predstavlja evidenciju o financijama tvrtke od njenog osnivanja do odabranog datuma, sadrži dodatne informacije. Ovdje su navedeni podaci o kapitalnim izdacima, imovini i novcu koji se duguju vjerovnicima, a svako ozbiljno ispitivanje zdravlja tvrtke mora uzeti u obzir te podatke. Iako je pismo o dobiti i gubitku koristan alat za one koji žele razumjeti tvrtku, to je samo jedan dio onoga što može biti složena financijska zagonetka.
