Dio proračuna za svaki prijedlog trebao bi se sastojati od neizravnih ili implicitnih troškova koji se često nazivaju "opći troškovi". Ako u troškove ne uključite dodatne troškove, premašit ćete proračun za čak 30 posto, ovisno o projektu. Takvo prekoračenje na višemilijunskom građevinskom projektu može značiti katastrofu za organizaciju koja plaća izgradnju. Opći troškovi uključuju sve troškove koje ne možete izravno naplatiti projektu, kao što su električna energija, opskrba iz organizacije ili administrativna pomoć.
Zbrojite ukupne troškove projekta koji se izravno naplaćuju.
Procijenite troškove režijskih troškova, kao što su administrativna pomoć ili drugi troškovi zaposlenika, osiguranje, putovanje, porezi, naknade za pravne usluge, naknade za telefon i faks, najam, popravak, računovodstvo, potrošni materijal, komunalne usluge i oglašavanje. Mnogi od tih troškova teško je izračunati, ali napravite grubu procjenu.
Slika 20 posto ukupnih izravnih troškova koji se mogu naplatiti. Usporedite taj iznos s procjenom općih troškova ili implicitnih troškova. Uključite veći broj u svoj proračun za opterećenje. Na primjer, ako je vaš izračun za implicitne troškove manji od 20 posto ukupnih troškova koji se izravno naplaćuju, umjesto toga upotrijebite 20-postotni broj. Uvijek možete vratiti neiskorištena sredstva, ali taj ćete iznos biti mnogo teže nadoknaditi.
