Pismo zahtjeva u ime dobrotvornog društva obično se koristi za traženje donacija od pojedinaca i tvrtki. Dobrotvorne organizacije mogu koristiti ovu donaciju za određeni uzrok, za događaj ili za opće poslovanje. Slanje pisma zahtjeva za dobrotvorne svrhe može biti učinkovit način za prikupljanje sredstava. Međutim, gubi svoju djelotvornost ako ne pošaljete dobro napisano pismo koje jasno objašnjava za što će dobrotvorna ustanova koristiti donirana sredstva.
Upišite datum pri vrhu slova zahtjeva. To bi trebao biti datum kada planirate poslati pismo potencijalnim donatorima.
Obratite se svakom pojedinom primatelju. Nemojte koristiti generički pozdrav, kao što je "Pozdrav" ili službeni pozdrav poput "Za koga se tiče". Obraćanje ljudima po njihovim imenima, kao što je "Joseph" ili "Mrs. Swanson, ”je učinkovitiji.
Razgovarajte o dobrotvornoj organizaciji kratko u prvom odlomku. Ne zaboravite spomenuti kako će dobrotvorna organizacija koristiti donacije. Na primjer, dobrotvorna organizacija poput Crvenog križa mogla bi govoriti o konkretnim naporima pružanja pomoći nakon nedavne prirodne katastrofe i da ti napori trebaju podršku kroz donacije.
Dajte primateljima više pojedinosti o dobrotvornoj organizaciji i o kojim se donacijama koristi u drugom stavku. Specifični primjeri dobro funkcioniraju kako bi se ljudi emotivno uključili, što će ih natjerati da žele donirati. Na primjer, dobrotvorna organizacija poput ASPCA mogla bi ispričati priču o tome kako je štene siročad koja je dobila medicinsku njegu nakon požara u kući spremljeno sredstvima velikodušnih donatora.
Objasnite kako primatelj može donirati novac u dobrotvorne svrhe u trećem stavku. Budite vrlo specifični, kao što je mjesto za slanje čeka, tko će odjaviti ili gdje se donatorska veza može pronaći na web-stranici dobrotvorne organizacije. Ako donatori dobiju poklon za donaciju određenog iznosa, uključite tu informaciju.
Izrazite zahvalnost za vrijeme i velikodušnost primatelja kao posljednji odlomak pisma zahtjeva.
Upišite završnu riječ za pismo zahtjeva, kao što je "Mnogo hvala" ili "Kindest Regards". Četiri retka ispod zatvaranja upišite svoje ime. Pod vašim imenom upišite naslov u dobrotvorne svrhe i ime dobrotvorne organizacije. Dodatni razmak između zatvaranja i upisanog imena je za vaš potpis.
