Bilo da radite izravno za dobrotvornu organizaciju ili držite fundraiser koji će imati koristi od dobrotvorne organizacije, ako imate tvrtku koja će donirati predmete u dobrotvorne svrhe ili stavke koje se mogu dati kao nagrade za tombolu i druge aktivnosti za prikupljanje sredstava pomoći će vam strahovito. Uz profesionalno pismo, ljubazne riječi i telefonski poziv koji objašnjava kako i zašto, tvrtke imaju veću vjerojatnost da doniraju vašu stvar.
Napišite popis tvrtki i proizvoda koje želite vidjeti donirane u dobrotvorne svrhe koje imate na umu.
Koristite Internet za traženje adresa kontakata za odjel za odnose s javnošću svake tvrtke i dodajte te adrese na popis. Dodajte telefonske brojeve kontakata na popis.
Upišite detaljan opis ili letak vaše ljubavi i ispišite više kopija ovog opisa na lijepom papiru (kao što je nastavak rada).
Upišite pismo prvoj tvrtki na popisu. Koristite laskanje u objašnjavanju upravitelju za odnose s javnošću tvrtke kako će proizvod koji želite donirati donijeti korist dobrotvornoj organizaciji i zašto bi samo njihov proizvod najbolje funkcionirao.
Vaše pismo bi također trebalo objasniti kako bi doniranje proizvoda u vaše dobrotvorne svrhe koristilo poduzeću na duge staze. Objasnite prednosti besplatnog oglašavanja tako što ćete imati naziv tvrtke u bilo kojoj od reklama ili aktivnosti prikupljanja sredstava. Objasnite da ako tvrtka donira predmet, ljudi će čuti ime tvrtke povezano s dobrim razlogom.
Završite pismo tako što ćete dati svoje kontaktne podatke u slučaju da tvrtka želi saznati više informacija ili želi donirati na bilo koji način. Ne zaboravite reći "hvala na vašem vremenu". Uvijek budite ljubazni.
Ponovno pročitajte pismo tri puta kako biste bili sigurni da nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Također ponovno pročitajte pismo s osobnog stajališta, pazeći da se u cijeloj priči predstavi pristojan stav.
Ispišite pismo i pošaljite ga, zajedno s tiskanim opisom dobrotvorne svrhe ili letkom, prvoj tvrtki.
Pričekajte tjedan ili dva da se čujete. Ako se ne javite tvrtki, nazovite službu za odnose s javnošću i zatražite da razgovarate s odgovornom osobom.
Recite odgovornoj osobi tko ste, opišite dobrotvornu organizaciju i pitajte jesu li primili vaše pismo. Ponovite sve laskanje i korisne informacije koje ste naveli u pismu.
Ponovite korake od četiri do 10 za svaku tvrtku na popisu sve dok više tvrtki ne donira vašu stvar.
