Zaposlenici tvrtke su možda njegova najvažnija prednost. Kao i kod svake druge imovine, tvrtke moraju razviti odgovarajuće strategije za korištenje ljudskih resursa za postizanje organizacijskih ciljeva. Odjel za ljudske resurse, zajedno s nadzornicima i rukovoditeljima odjela, obično ima zadatak osigurati da ljudski resursi u poduzeću budu dostatni za postizanje njegovih ciljeva. Menadžeri moraju integrirati planiranje radne snage s organizacijskim planiranjem kako bi se osiguralo da su pravi zaposlenici dostupni s pravim vještinama u pravo vrijeme.
Definirana ljudska snaga
Merriam-Webster online rječnik definira radnu snagu kao: "Ukupna ponuda osoba dostupnih i opremljenih za uslugu." Radna snaga organizacije sastoji se od svih zaposlenika koji su dostupni i sposobni za rad. Međutim, planiranje radne snage uključuje i buduće zaposlenike koji su možda potrebni za postizanje organizacijskih ciljeva. Tvrtke često moraju planirati dodatnu radnu snagu kako bi osigurali da radnici koji posjeduju odgovarajuće sposobnosti imaju na raspolaganju posao koji je potreban za postizanje dugoročnih ciljeva.
Planiranje
Prema on-line vodiču za studije menadžmenta, ljudska je snaga sastavni dio sve četiri ključne funkcije upravljanja organizacijom, planiranjem, usmjeravanjem i kontroliranjem. Planiranje se sastoji od utvrđivanja odgovarajućih ciljeva organizacije, kao i načina raspodjele resursa, uključujući ljudske resurse, za postizanje tih ciljeva.Funkcija planiranja upravljanja određuje sveukupne strategije tvrtke. Odjel za ljudske resurse ima temeljnu ulogu u funkciji planiranja jer osigurava ljudsku imovinu organizacije kada je to potrebno.
Učinkovitost i produktivnost
Tvrtke se obično oslanjaju na postojanje stalnih, pouzdanih razina produktivnosti na kojima se temelje odluke uprave. Produktivnost također ima izravan utjecaj na krajnji rezultat organizacije i ima tendenciju povećanja s učinkovitim i učinkovitim korištenjem ljudskih resursa. Menadžeri moraju razviti i usmjeriti ljudsku imovinu organizacije kako bi osigurali da su ljudski resursi dostupni za održavanje stabilnosti, učinkovitosti i produktivnosti kako bi se postigla stalna učinkovitost. Osim toga, sposobnost organizacije da se širi i raste izravno je povezana s njezinom sposobnošću pravilnog upravljanja svojom radnom snagom.
Održiva konkurentna prednost
Održiva konkurentska prednost postiže se kada organizacija zadrži sposobnost da se natječe s drugima unutar iste industrije. Učinkovita upotreba radne snage u planiranju bitna je za stvaranje i održavanje održive konkurentske prednosti. Razvoj postojeće radne snage kako bi se osiguralo da radnici održavaju sposobnosti potrebne za nastavak posla i da ostanu konkurentni, bitan je element planiranja radne snage.
