Godišnje revizije uspješnosti često su najmanje omiljeno doba godine za supervizore i zaposlenike; međutim, godišnja evaluacija je prilika za vas da čujete gdje ste izvrsni i gdje možete koristiti obuku ili razvoj. Sastanak za ocjenu uspješnosti najbolje se provodi kao dvosmjerni razgovor, ali čak i ako vaš nadzornik ne traži posebno vaš doprinos, budite spremni komentirati svoju izvedbu tijekom protekle godine.
Vaš opis posla je temeljan
Bez formalnog opisa posla ili, barem, popisa vaših radnih dužnosti i odgovornosti, vrednovanje vašeg rada je praktički nemoguće. Nabavite kopiju opisa posla prije sastanka za pregled uspješnosti kako biste se upoznali sa svim zadacima za koje ste odgovorni. Označite ili označite zadatke za koje više niste odgovorni i napišite dodatne dužnosti koje su vam dodijeljene od prošlogodišnjeg pregleda učinka.
Oblik ili oblik pregleda izvedbe
Nabavite primjerak standardnog obrasca za ocjenu uspješnosti tvrtke. Ako vaš nadzornik nema dodatnu kopiju, nabavite je u odjelu za ljudske resurse. U slučaju da trebate objasniti zašto želite kopiju, recite da želite sudjelovati na sastanku za ocjenu uspješnosti u mjeri u kojoj to možete iz perspektive samoocjenjivanja. Obrazac za ocjenu uspješnosti trebao bi sadržavati opća očekivanja i ocjenu ocjene koju vaš supervizor koristi za procjenu vašeg rada. Ako ne postoji standardni obrazac, zamolite nadzornika da objasni tipični format godišnjeg postupka revizije tvrtke.
Ocjenite svoj radni učinak
Ocjenjujte svoj radni učinak što je moguće objektivnije. Talent Intelligence Company izvijestio je o istraživanju koje ukazuje da zaposlenici koji rade ispod očekivanja imaju veću percepciju svoje izvedbe, dok su zaposlenici s visokim učinkom često skromniji. Budite iskreni prema sebi, jer tijekom sastanka za pregled učinka trebate biti iskreni sa svojim nadređenim o tome koliko dobro vjerujete da obavljate svoj posao. Pomoću obrasca napravite bilješke o samovrednovanju i budite spremni razgovarati o tome kako se ocjenjujete kada vaš supervizor raspravlja o vašoj izvedbi. Osim ocjenjivanja izvedbe, opišite postignuća koja ste postigli tijekom godine, uključujući zadatke koji su izvan vašeg opisa posla. Ako ste primili pohvale od svog nadzornika ili drugih, trebali biste ih uključiti u svoje bilješke kako biste podsjetili svog nadzornika na priznanja koja bi trebala biti uključena u vaš formalni pregled.
Privatni sastanak za pregled
Vaš nadzornik bi trebao obaviti sastanak za pregled u privatnom uredu. Zaposlenici se prirodno osjećaju ugodnije raspravljajući o svom radu u okruženju u kojem neće biti ometani ili gdje drugi zaposlenici ne mogu prisluškivati. Tijekom ovog sastanka, vaš supervizor će najvjerojatnije objasniti proces revizije uspješnosti prije nego što razmotri vaš radni učinak. Napravite bilješke tijekom sastanka, ali nemojte pisati toliko da daje vašem nadzorniku dojam da prepisujete sastanak. Vaše bilješke pomoći će vam organizirati svoje misli kada vam je vrijeme da govorite. Izbjegavajte prekid nadzornika tijekom dijela sastanka za pregled; pričekajte dok ne bude gotova.
Vaš red na komentar
Prije nego što skočite pravo na samoevaluaciju, recite svom nadzorniku da cijenite njeno vrijeme i priliku da sudjelujete u pregledavanju vlastite izvedbe. Objasnite da su bilješke pomogle u organiziranju vaših misli, ali da ste proveli neko vrijeme stvarajući samoprocjenu koju želite podijeliti s njom. Ako postoje područja u kojima se ne slažete s načinom na koji je ocijenila vašu izvedbu, nemojte se boriti protiv toga. Jednostavno potvrdite njezinu procjenu i pružite vlastitu procjenu; objasnite da razumijete da postoji određena udaljenost između ocjene supervizora i zaposlenika i da biste željeli razumjeti kako je došla do ocjene koju vam je dala. Kada pregledate svoje uobičajene poslove i dužnosti, obavijestite nadzornika o područjima u kojima biste mogli imati koristi od obuke ili stručnog usavršavanja. Poslodavci imaju veću vjerojatnost da ulažu u zaposlenike koji su samosvjesni i voljni raditi kako bi poboljšali svoj radni učinak. Ako vas je pohvalila u određenim područjima rada, recite joj da cijenite povratne informacije i da namjeravate održati svoju izvedbu u tim područjima i poboljšati se u područjima gdje je vaša izvedba možda pala ispod očekivanja.
Je li daljnji korak nužan?
Za područja na kojima ste tražili obuku ili profesionalni razvoj, navedite kako namjeravate pratiti. Pitajte svog nadzornika treba li još jedan sastanak za pregled napretka i zatražiti kopiju ocjene uspješnosti ili njezine ocjene.
