Procjena uspješnosti može pomoći u prikazivanju načina na koji ste pomogli nadzirati zaposlenika. Zaposlenik ovisi o povratnim informacijama o načinima poboljšanja izvedbe za sljedeću evaluaciju. Vaša pisana izjava mora sadržavati konkretne primjere za svako područje ocjenjivanja, kao i sažetak ukupnog učinka.
Stavke koje su vam potrebne
-
Olovka i papir
-
Zapisi zaposlenika
-
Nadzorne bilješke
-
Priručnik za zaposlenike
Pisane izjave
Upotrijebite priručnik za zaposlenike i opis poslova za pregled kritičnih zadataka ili ključnih funkcija pozicije. Napišite rečenicu koja opisuje radnikovu izvedbu u svakom području.
Pregledajte sve dokaze koje ste prikupili tijekom razdoblja ocjenjivanja kako biste osigurali točnost svake rečenice.
U svaku izjavu uključite sve specifične podatke o uspješnosti zaposlenika. Na primjer, izjava o rezultatima rada može uključivati broj zadataka koji se obavljaju u prosjeku po satu, po danu ili tjedno. Opišite ponašanje, a ne osobu. Naprimjer, napišite da zaposlenik pokazuje lošu izvedbu u određenom području umjesto da opisuje osobu kao slabu. Navedite primjere komunikacijskih problema umjesto opisivanja zaposlenika kao lošeg komunikatora.
Prekrižite pisane izjave koje ne odražavaju prosječnu uspješnost zaposlenika. Ako je loš rezultat u određenom području prijavljen samo jednom, uklonite ga u pisanoj izjavi.
Prekrižite pisane izjave za koje nemate dovoljno zapisa. Vaš će zaposlenik očekivati konkretne primjere kako ste mjerili uspješnost.
Nakon što ste napisali barem jednom rečenicu za svaku vrstu zadatka, upotrijebite istu strategiju za pisanje sažetka uspješnosti zaposlenika za razdoblje procjene.
Dodajte dovoljno detalja kako bi vaš sažetak odražavao uravnoteženu perspektivu prednosti i slabosti zaposlenika.
Dodajte barem jednu rečenicu koja prepoznaje jedinstvena postignuća zaposlenika tijekom razdoblja ocjenjivanja.
Pregledajte sve svoje pisane izjave za točnost i provjerite gramatičke, pravopisne i interpunkcijske pogreške.
Zamolite stručnjaka za ljudske resurse da pregleda ocjenu prije nego što o tome razgovara sa svojim zaposlenikom.
Upozorenje
Izbjegavajte generalizacije koje ne možete podržati podacima ili nadzornim zapisima.
