Poslovni rashodi mogu se podijeliti na rashode prihoda ili kapitalne izdatke. Troπkovi prihoda evidentiraju se u raËunu dobiti i gubitka kao rashodi, dok se kapitalni izdaci evidentiraju u bilanci kao imovina tako da se njihove vrijednosti mogu amortizirati, ovisno o prirodi sredstva. Kapitalna ulaganja se kapitaliziraju, što znači da su evidentirana u bilanci kao imovina, jer njihova pojava donosi koristi za poslovanje u više razdoblja.
Međunarodni standardi financijskog izvješćivanja
Međunarodni standardi financijskog izvještavanja (MSFI) su računovodstvena pravila, standardi i smjernice koje je objavio Odbor za međunarodne računovodstvene standarde (IASB). MSFI su uspostavljeni 2001. godine i uključeni su stariji Međunarodni računovodstveni standardi (MRS). Međunarodni računovodstveni standardi relevantni za kapitalizaciju kapitalnih izdataka uključuju MRS 18 i MRS 38 koji se odnose na priznavanje prihoda i nematerijalnu imovinu.
Troškovi kapitala i prihoda
Rashodi prihoda priznaju se u računu dobiti i gubitka kao rashodi jer njihovo pojavljivanje donosi koristi u jednom razdoblju te se stoga njihovo postojanje treba evidentirati samo u jednom razdoblju. Nasuprot tome, kapitalni izdaci stvaraju koristi u više razdoblja, i to mora biti zastupljeno na računima. Kapitalizacija kapitalnih izdataka najjednostavniji je način rješavanja ovog problema.
Kapitalizacija
Kapitalizacija se vrši tako da se vrijednosti kapitaliziranih kapitalnih izdataka mogu amortizirati ili amortizirati kroz više razdoblja u kojima se troši njihova korisnost. Amortizacija je uglavnom isti postupak, osim što se njihovi ciljevi razlikuju po tome što su materijalni i nematerijalni. U oba slučaja, kapitalizirana imovina ima dijelove svoje vrijednosti odbijene u svakom razdoblju njezine trajne korisnosti kao trošak amortizacije koji predstavlja da se njegova vrijednost troši na stvaranje koristi za poslovanje.
Osnovna i nematerijalna imovina
Kapitalizacija može imati dva oblika. Kapitalni izdaci imaju dodanu vrijednost već postojećoj osnovnoj imovini jer su troškovi otišli u povećanje korisnosti osnovne imovine; Primjeri za to su nadogradnje vozila i poboljšanja u zgradama. Ili se kapitalni izdaci evidentiraju kao nova nematerijalna imovina jer nijedna prethodno postojeća imovina nije povećana izdacima; Primjeri za to uključuju patente i troškove istraživanja i razvoja.
