Kada kapitalizirate trošak, iznos u bilančnom izvještaju bilježite kao sredstvo umjesto da ga evidentirate kao trošak u računu dobiti i gubitka. Kada to učinite, trošak postaje poboljšanje koje povećava vrijednost imovine, za razliku od troška koji smanjuje neto prihod. Prilikom odlučivanja o kapitalizaciji ili trošku, obavezno se pridržavajte računovodstvenih načela konzervativizma. Ako niste sigurni treba li kapitalizirati trošak, trebali biste ga klasificirati kao trošak.
Kapitalna poboljšanja zemljišta
Kapitalna poboljšanja zemljišta trebala bi proširiti korisnost nekretnine i povećati njezinu vrijednost. Na primjer, recimo da gradite ogradu oko parcele zemlje. Ovu cijenu možete tretirati na jedan od dva načina: možete je tretirati kao bilo koji običan trošak tako što ćete teretiti trošak i smanjiti svoj neto prihod, ili možete teretiti trošak kao imovinu i povećati vrijednost imovine. Bivši tretman smanjit će Vaš neto dohodak i smanjiti poreze na dohodak. Potonji će povećati vrijednost imovine i povećati vrijednost imovine nakon preprodaje. Izgradnja ograde oko parcele zemljišta povećava njezinu korisnost, kao i njezinu vrijednost, i treba je kapitalizirati.
Kapitalna poboljšanja zgrada
Kapitalna poboljšanja u zgradama mogu uključivati novi krov, nove podove ili novi klima uređaj. Troškovi kao što su usluge za čišćenje i održavanje zgrade, a ne čiste zgrade, ne doprinose životu ili učinkovitosti zgrade i ne bi se trebali kapitalizirati. Troškovi kao što su nova boja ili novi tepih u zgradi također ne produljuju dovoljno vijek trajanja konstrukcije.
Kapitalno poboljšanje opreme
Svaki trošak koji produljuje život ili povećava učinkovitost opreme treba se kapitalizirati. Uzmite, na primjer, kopirne strojeve. Novi toner neće se klasificirati kao kapitalni izdatak. Niti bi papir za ponovno punjenje kopirke bio kapitalni trošak. Ni opće održavanje ne bi se kvalificiralo. Kapitaliziraju se samo troškovi koji produljuju vijek trajanja ili povećavaju učinkovitost opreme. Popravak fotokopirnog stroja koji uključuje zamjenu motora ili pojasa mogao bi se smatrati kapitalnim izdacima, budući da bi se vijek trajanja kopirnog stroja produljio.
Kapitalno poboljšanje vozila
Zamjena ulja i rotacija kotača nisu kapitalna poboljšanja i trebaju se klasificirati i evidentirati kao rutinsko održavanje. Dok zamjena ulja tehnički produžuje životni vijek vozila, ona ne poboljšava učinkovitost ili kvalitetu vozila. Kapitalna poboljšanja vozila uključivala bi novi motor ili mjenjač, jer bi se time produljio vijek trajanja vozila.
