Teorija ograničenja je pristup poslovnog upravljanja kojeg je predložio dr. George Friedman na Sveučilištu u Južnoj Kaliforniji. Prema njegovoj teoriji, poslovno ograničenje je sve što ometa profitabilnost poduzeća ili poslovnog pothvata. Poboljšanje profitabilnosti zahtijeva uklanjanje ili smanjenje poslovnih ograničenja. Uobičajena poslovna ograničenja uključuju vrijeme, financijske probleme, upravljanje i propise.
Vremensko ograničenje
Vremensko ograničenje ne uključuje samo vrijeme potrebno za dovršenje zadatka, već i vrijeme potrebno za nabavu, zapošljavanje zaposlenika i vožnju na sastanke. Jednom identificirano kao primarno ograničenje, menadžment može poduzeti korake za rješavanje vremenskih faktora i poboljšati poslovne rezultate. Na primjer, veće narudžbe mogu smanjiti vremenska ograničenja nametnuta dugim čekanjima. Slično tome, dodjeljivanje uredskog prostora sastancima može omogućiti održavanje više sastanaka u kući, čime se smanjuje vrijeme putovanja između klijenata.
Financijska ograničenja
Financijski čimbenici često ograničavaju ograničenja za poduzeća. Mogu se kretati od neadekvatnih proračunskih izdvajanja do prekomjernih plaća ili režijskih troškova. Na primjer, ako dućan nema novca za kupnju više inventara, njegova je sposobnost prodavanja ograničena. Slično tome, ako je potreban veći broj zaposlenika, ali u proračunu nije moguće uvesti dodatne plaće, rast je ograničen. Ispravci za financijska ograničenja često su komplicirani; međutim, pomaci unutar postojećeg proračuna često su mogući u nedostatku povećanja ukupnih naknada. Primjerice, bonus novac može se odgoditi u korist povećanih zaliha. Ako povećane zalihe zaliha oslobode dovoljno proračunskih ograničenja koja se nastavljaju, bonusi se mogu ponovno uspostaviti ili se mogu pretvoriti u plaćanje provizija kako bi se nagradili snažni prodavači i dalje promicali rast.
Pravila tvrtke
Politike tvrtke - bilo kulturne ili upravljane - ponekad djeluju kao ograničenja rasta ili profitabilnosti. Na primjer, politika koja uspostavlja pravila oblačenja koja su previše formalna za poslovnu klimu mogu pridonijeti javnoj percepciji da je tvrtka staromodna, što može ograničiti rast. To je politika upravljanja koja se lako mijenja. Kulturne politike često su teže. Primjerice, vrijeme provedeno u druženju može ograničiti produktivnost, ali povećava timski rad. Pokušaji da se smanji vrijeme provedeno u druženju može pridonijeti ljutitom radnom okruženju koje bi također smanjilo produktivnost. Stoga su pokušaji modificiranja ograničenja kulturne politike često teški i ponekad mogu biti kontraproduktivni.
Upravljanje i osoblje
Kako tvrtke rastu i mijenjaju se, tako i njihove potrebe za osobljem i upravljanjem. To može ograničiti rast poslovanja i produktivnost kada se zaposlenici ne mogu prilagoditi novim zahtjevima ili kada su potrebni dodatni zaposlenici, ali kapitalizam koji ih plaća još nije dostupan. Potrebe za upravljanje također se mijenjaju tijekom vremena, a ponekad loše upravljanje ograničava rast poticanjem niskog morala zaposlenika ili neprimjerenim raspodjelom resursa.
Propisi
Propisi ponekad ograničavaju profitabilnost. One se mogu kretati od vladinih ograničenja za uvoz i izvoz do ekoloških ograničenja koja reguliraju korištene materijale. Iako se propisi moraju slijediti, njihov utjecaj na rast često se može ublažiti. Na primjer, prekoračenje ekoloških ograničenja može se koristiti u marketingu kao prodajno obilježje koje može povećati rast i nadoknaditi troškove nastale u ispunjavanju početnih propisa.
