Bilo da vodite maloprodajnu trgovinu koja je otvorena vikendom ili upravljate proizvodnim pogonom koji radi 24 sata dnevno, raspored rada na smjeni ovisi o usklađivanju vaših poslovnih potreba s potrebama vaših zaposlenika. Razvijanje rasporeda zvuka osigurava da se vaše poslovanje odvija učinkovito, a vaši zaposlenici mogu raditi na optimalnim razinama bez nepotrebnog stresa ili umora.
Odabir ciklusa prebacivanja
Ciklusi prebacivanja mogu se kretati od tjedna do nekoliko mjeseci. Kada je riječ o večernjim i noćnim smjenama, istraživanje je mješovito o tome je li ciklus kratke smjene od jednog ili dva tjedna bolji za zaposlenike od dužih razdoblja od nekoliko tjedana. Kada se bavite noćnim smjenama, teže je promjeniti smjene u obrascima spavanja vaših zaposlenika.No, dugi ciklusi smjene mogu biti stresni ako oduzmu radnicima mogućnost provoditi večeri i vikende s prijateljima i obitelji na dulje razdoblje. To je razlog zašto mnogi poslodavci odabiru sredinu, koristeći smjene koje traju dva ili četiri tjedna.
Pomaci i obrasci za spavanje
Svatko ima unutarnji sat, nazvan cirkadijalni ritam, koji je poremećen radom u smjenama. Budući da se zaposlenici bolje prilagođavaju smjenama kada se njihov san pomakne naprijed umjesto da se kreću unatrag u vremenu, smjene se trebaju mijenjati od dana do poslijepodneva na noć. Radnicima se treba dati razdoblje odmora od najmanje 24 sata nakon seta noćnih smjena prije promjene na dane. Što duže zaposlenici rade noću, to bi im trebalo biti dulje prije sljedeće rotacije kako bi mogli prilagoditi svoje obrasce spavanja.
Mogućnosti ciklusa prebacivanja stupnjeva prijenosa
Dok mnoge tvrtke koriste dvije ili tri osmosatne smjene dnevno, sve veći broj povećava razdoblja pomaka na 10 ili 12 sati, tako da zaposlenici mogu uzeti tri ili četiri slobodna dana svaki tjedan. Na primjer, ako zaposlenici rade 10 sati svaki tjedan, oni mogu akumulirati 40 sati u samo četiri dana. Naravno, poslodavci moraju voditi računa o takvim rasporedima kako bi osigurali da duži radni raspored ne krši federalne i državne zakone o uvjetima za prekovremeni rad. Poslodavci će možda morati ponovno pregovarati o ugovorima o radu kako bi udovoljili promjenama u rasporedu. Za vikend smjene, cikluse treba rasporediti tako da zaposlenici dobiju barem svaki drugi vikend za osobno vrijeme ili društvene aktivnosti.
Izrada rasporeda prebacivanja
Program za proračunske tablice možete upotrijebiti za izradu rasporeda prebacivanja, a mnogi predlošci - dostupni online bez troškova - osmišljeni su posebno za te rasporede. Umjesto raspoređivanja svakog zaposlenika kao pojedinca, grupirajte svoje zaposlenike u dva ili više timova za smjene i rasporedite timove. U rasporedu s tri smjene, na primjer, tim A bi bio dan za prvi ciklus, ekipa B bi bila večeri, a tim C bi bile noći. Premjestite svaki tim za jednu smjenu za drugi, a zatim i treći ciklus. U poslu koji radi vikendom i praznicima, timovi koji rade ovih dana mogu se rotirati kako bi svim zaposlenicima pružili priliku da imaju određene slobodne dane.
