Pisanje prodajnih prijedloga često je sastavni dio poslovanja. Prijedlog prodaje može biti napisan kao odgovor na RFP - zahtjev ili prijedlog - u kojem odgovorite na određena pitanja i navedite kako biste opisali određenu ugovornu obvezu. Prodajni prijedlog također može biti napisan kao način praćenja prodajnog poziva ili pristupanja potencijalnim kupcima ili ugovorima.
Osnove prijedloga prodaje
Prodajni prijedlozi trebali bi biti napisani na memorandumu tvrtke i trebali bi sadržavati broj računa, kontaktne podatke, ime osobe kojoj je prijedlog upućen i ime prodavača koji je napravio teren. Prijedlog treba navesti i opisati elemente prodajnog ugovora, bilo da se radi o kupnji proizvoda, ugovornom ugovoru ili usluzi koja je u tijeku. Uključite vremensku crtu za koliko dugo procjena ili prijedlog je dobar ili valjan, kao što su 24 sata, 10 dana ili mjesec dana. Navedite podatke o kontaktu, uključujući web-lokaciju tvrtke, telefonski broj i adresu e-pošte.
Zahtjev za prijedlog
U ugovaranju poslovanja između poduzeća, tvrtke često objavljuju RFP, pozivajući tvrtke da ponude ili nude pisani pregled proizvoda ili usluga koje pružaju za razmatranje. Pri pisanju ovog tipa prijedloga prodaje slijedite smjernice navedene u RFP-u. Uključite sve relevantne informacije vezane za radnu snagu, dostupnost, usluge, materijale i operativne postupke. Tvrtka koja prima informacije trebala bi moći pročitati RFP i imati dobru ideju o tome kako će poduzeće poduzeti projekt i kakvi će biti očekivani rezultati.
Odgovor na prodajni poziv
Često se prijedlog prodaje napiše nakon početnog savjetovanja s kupcem. U ovom slučaju, prijedlog prodaje trebao bi raspravljati o specifičnim elementima kupnje o kojima se prethodno raspravljalo s prospektom. Prijedlog bi trebao uključivati rekapitulaciju razgovora, prekid ugovora i uvjete i odredbe tvrtke. Primjerice, “Kao što je navedeno na našem sastanku 1. listopada, tvrtka ABC predlaže pružanje 12 mjeseci održavanja i usluge bazena za apartmanski kompleks XYZ. Slijedi potpuni pregled datuma usluge, količine kemikalija i usluga čišćenja."
Zatvaranje prodaje
Prijedlog prodaje trebao bi uključivati ugovorni sporazum koji će biti predstavljen na kraju prezentacije ili će ga pratiti osobno ako se prijedlog dostavlja elektronički ili putem glasnika ili pošte. Kupoprodajni ugovor treba sadržavati sve detalje vezane uz troškove, vremenske rokove i isporuku te biti spreman za potpisivanje ugovora. Nakon sklapanja posla potrebno je dostaviti potvrdu o prodaji i izvršiti prodajnu transakciju.
