Prodajni prijedlozi imaju dva glavna cilja: uvjeriti potencijalnog klijenta da zahtijeva određeni proizvod ili uslugu, a zatim ga uvjeriti da vaša tvrtka ima najbolji proizvod ili uslugu kako bi odgovarala njegovim potrebama. Tipični prijedlog prodaje obično sadrži nekoliko odjeljaka, uključujući uvod i zasebne odjeljke koji analiziraju konkurenciju, oglašavanje, kreativna pitanja i proračun. Prijedlog kratke prodaje, poznat i kao konceptni dokument, ograničava se na propratno pismo, izjavu o problemu, ciljeve i zaključak.
Napišite propratno pismo. Podijelite popratno pismo na tri dijela. Prvi uvodi vas ili vašu tvrtku, drugi artikulira kako i zašto je vaša tvrtka zainteresirana za pomoć potencijalnom klijentu, a treća nudi susret s klijentom kako bi raspravili i prikazali ponudu proizvoda. Zatvorite zahvaljujući klijentu za njezino vrijeme i pažnju, i uključite telefonske i e-mail kontakte.
Identificirajte problem s kojim se klijent trenutno suočava. Na primjer, možda klijent ima probleme u čuvanju ispravnih financijskih evidencija, ili možda nema načina da se prijave kada njihovi zaposlenici stignu i odu s posla.
Razjasnite svoje ciljeve postavljajući svoj proizvod ili uslugu. Upotrijebite bilješke kako biste istaknuli što je proizvod i što radi. Na primjer, "Najsuvremeniji vremenski sat-o-matic 2000 precizno bilježi vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika pomoću biometrijske tehnologije čitanja prstiju."
Sažmite problem, predloženo rješenje problema i kako će proizvod ili usluga riješiti problem klijenta. Objasnite kada klijent može očekivati vidljive koristi za kupnju proizvoda ili usluge. Na primjer, "U samo jednom mjesečnom vremenu, imat ćete točniju mjeru kašnjenja, izostanaka i ranih odlazaka vaših zaposlenika."
