Prema web stranici grupe Microsoft Project users, upravljanje projektima je aktivnost koja uključuje planirane dijelove projekta u logički slijed. Projekt se zatim upravlja tako da se projekt završi na vrijeme i po proračunu. Upravljanje projektima može se koristiti za razvoj novog proizvoda ili usluge.
definicija
Projekt mora biti definiran tako da projektni tim radi zajedno kao kohezivna skupina i da oni koji alociraju resurse na projekt znaju što mogu očekivati. Prema internetskoj stranici Spotty Dog, definicija projekta uključuje opisivanje svrhe projekta i koristi od projekta. Druga komponenta je definiranje opsega projekta. Opseg projekta identificira što će biti i neće biti uključeno u projekt. Na primjer, ako postoji projekt za proučavanje učinkovitosti proizvodne tvrtke sa lokacijama širom svijeta, opseg projekta može se definirati kao samo proučavanje učinkovitosti lokacija u SAD-u.
Pristup
Potrebno je izraditi popis koraka za postizanje koraka u projektu s procijenjenim početnim i završnim datumom za svaki korak. Osim toga, potrebno je zabilježiti rezultate za svaki korak. Isporučivo je rezultat koraka. Na primjer, ako je korak bio izvještavanje o nalazima i preporukama, rezultat za taj korak bio bi izvještaj o nalazima i preporukama. Osim zadataka, treba navesti i međusobni odnos svakog zadatka s drugim. Na primjer, ako je početak jednog zadatka ovisan o dovršetku drugog zadatka, treba zapisati. Drugi važan koncept u mapiranju zadataka je koncept kritičkog puta. Prema mjestu Project Management Knowledge, kritični put je slijed zadataka koji je jednak kalendarskom vremenskom okviru za završetak kalendara projekta. Voditelj projekta posvećuje veliku pozornost zadacima koji su na kritičnom putu, jer ako se bilo koji od tih zadataka odgađa, potrebno je više kalendarskog vremena za dovršenje projekta.
kadrova
Dio osoblja u projektu je odabir sponzora projekta. Pokrovitelj projekta je rukovoditelj na višoj razini koji osigurava da su projekti prihvaćeni od strane drugih u organizaciji, rješava sva politička pitanja koja nastaju i podupire projekt s drugima u organizaciji. Ljudi koji su dodijeljeni projektu od presudne su važnosti za njegov uspjeh. Treba izabrati voditelja projekta koji je visoko organiziran, ima vještine ljudi da upravljaju članovima tima i ima dovoljno tehničkog znanja o područjima na koja projekt upućuje kako bi razumio plan projekta i tekuće aktivnosti. Članove projektnog tima treba izabrati na temelju potrebnih vještina - na primjer, za projekt razvoja softvera, potrebno je osoblje koje poznaje testiranje softvera i kontrolu kvalitete.
Kontrola projekta
Za učinkovito upravljanje projektom, jedan od često korištenih alata je softver za upravljanje projektima. Ovaj softver prati planirani i stvarni završetak projektnih zadataka i utjecaj kasnih zadataka na cjelokupno dovršenje projekta. Takav softver često prati stvarne i planirane troškove.
