Kako bi se uspješno poslovalo, neophodno je upravljati svojim osobljem i radnim vremenom. Bilo da ste odgovorni za uslužne tvrtke, kao što su tvrtke za uređenje okoliša ili usluge čišćenja, ili maloprodajne ustanove kao što su trgovine ili restorani, raspoređivanje osoblja je važan zadatak koji se ne smije zanemariti. Stvaranje rasporeda osoblja koji dobro funkcionira i za posao i za zaposlenike može biti težak zadatak, ali možete napraviti proces malo lakše s nekom pravilnom organizacijom.
Nabavite potpuni popis svih zaposlenika, uključujući osoblje na licu mjesta, kao i rukovodeće osoblje. Važno je da radite s najnovijim dostupnim informacijama, budući da određena poduzeća imaju visoku stopu fluktuacije, a osoblje se može mijenjati iz tjedna u tjedan.
Sastavite puni popis svih zaposlenika koji imaju ograničeno radno vrijeme ili vam je potrebno određeno slobodno vrijeme. Na primjer, ako imate studente koji rade za vas, morate znati da im se ne može dodijeliti posao tijekom školskih sati. Uvjerite se da vaš popis uključuje i informacije o tome koji su zaposlenici na puno radno vrijeme i koji su dio radnog vremena.
Pomoću kalendara ili kalendara na računalu možete dokumentirati radno vrijeme ili smjene za koje trebate pokriće. Napravite bilješke za svaki dan i svaku smjenu označavajući broj zaposlenika i upravitelja koje ćete morati obavljati u svakoj smjeni. Uzmite u obzir bilo kakva poslovna vremena, kao što su večera ili ručak u restoranu ili posebnu prazničnu prodaju u maloprodajnom objektu.
Započnite proces raspoređivanja navodeći sve zaposlenike koji su već zatražili dan ili određeno slobodno vrijeme. Dodajte sve zaposlenike s punim radnim vremenom u svakoj smjeni, jer oni imaju određeno vrijeme potrebno za rad. Rasporedite zaposlenike na nepuno radno vrijeme kako biste popunili praznine u pokrivanju i osigurali da dobiju i količinu sati zajamčenih. Dodijeliti rukovodeće osoblje da bude na dužnosti za svaku smjenu.
Objavite raspored nakon dovršetka; pokušajte ga poslati tjedan ili dva unaprijed. Vjerojatno će postojati zahtjevi zaposlenika za izmjenama rasporeda. Prilagodite te promjene ako je moguće.
Savjet
-
Softver za raspoređivanje omogućuje automatizaciju tog procesa. Ulaganje u dobar računalni program koji će pratiti vaše zaposlenike, njihov radni status i željene sate čini planiranje mnogo lakšim zadatkom.
