Stvaranje rasporeda osoblja za "svaki drugi vikend" relativno je jednostavan izračun koji može biti nevjerojatno kompliciran za implementaciju na ljudskoj razini. Ključ je učiniti proces transparentnim i omogućiti vašem osoblju da izrazi mišljenje o konačnom rasporedu. Sve dok svi shvate da je dodjeljivanje posla za vikend bilo fer i uravnoteženo, bit će minimalno protivljenje novom kalendaru. Budite sigurni da stvorite sustav koji će omogućiti određenu fleksibilnost iu slučaju bolesti ili neočekivanih obiteljskih obveza.
Izračunajte broj radnih vikenda koje vaša organizacija zahtijeva za godinu dana. Započnite izračun s logičnog datuma kao što je prvi u sljedećem mjesecu ili fiskalnu godinu.
Svakom radnom danu vikenda dodijelite jednu točku. Pod pretpostavkom da je vaša organizacija otvorena tijekom cijele godine, to će iznositi ukupno 104 boda (jedan za svaki dan od 52 vikenda godišnje). Možete dodijeliti dvostruke točke za duge vikende (npr. Praznik rada) ili praznike (Božić).
Posavjetujte se sa svojim osobljem kako biste saznali imaju li neke posebne zahtjeve, na primjer ako planiraju zatražiti vrijeme za odmor u određenom mjesecu. Za moral zaposlenika važno je da ih uključite u proces umjesto da jednostrano diktira njihov raspored.
Dopustite zaposlenicima da se dobrovoljno javljaju za odmor i duge vikende za dodatne bodove. Mnogi zaposlenici, posebice oni koji nemaju obiteljske obveze, možda će radije raditi one puta kako bi zaradili više vikenda tijekom godine.
Olovkujte sve zaposlenike u kalendaru, a zatim rasporedite sve ostale vikende osoblju. Ako radite s dva zaposlenika (ili timovima) koji izmjenjuju vikende, svaki zaposlenik (tim) će početi s dodijeljenom bazom od 52 boda. Izračunajte sve bodove koje je zaradio svaki član osoblja (uključujući i bonus bodove za duge vikende i blagdane) i prilagodite ih u skladu s pravilnim rasporedom zadataka.
Predstavite konačni raspored za svoje osoblje za potvrdu.
Savjet
-
Ovaj sustav će također raditi s više od dva zaposlenika ili timova. Jednostavno podijelite ukupne bodove s brojem osoblja koje će biti dodijeljeno za rad vikendom.Primjerice, ako imate 52 vikenda s po jednim bodom za subotu i nedjelju, to znači 104 boda. Ako imate 4 zaposlenika, od svakog člana osoblja će se tražiti da ispune 26 bodova radnog vikenda ili praznika.
