Novčana metoda računovodstvenih računa za transakcije u kojima se novac razmjenjuje. Pri primitku gotovine bilježi se gotovinski primitak; prilikom isplate ili plaćanja gotovine bilježi se gotovinsko plaćanje. Korištenje gotovinske osnove je uobičajeno među subjektima koji obavljaju većinu svog poslovanja u gotovini. Porezna uprava omogućuje metodu obračuna na temelju gotovine. U Sjedinjenim Američkim Državama, općeprihvaćena računovodstvena načela, ili GAAP, obeshrabruju korištenje ove metode za interne računovodstvene i vanjske svrhe financijskog izvješćivanja, jer se prihodi ne evidentiraju kada su zarađeni, niti su troškovi kada dospijevaju.
Novčani primici
Novčani primici primaju se iz različitih izvora. Primjeri transakcija koje generiraju novčane primitke uključuju prodaju zaliha, prodaju usluga, prodaju stalnih sredstava ili opreme, kamate primljene od ulaganja, novčane dividende od ulaganja u dionice i prodaju dionica poduzeća.
Računovodstvo za novčane primitke
Pri primitku novčanih primitaka, novčani račun se tereti ili se povećava za iznos gotovinskog primitka. Odgovarajuće potraživanje se pripisuje računu prihoda (kao što je prihod od prodaje), računu s obvezama (nezarađeni prihod), računu udjela (obične dionice) ili drugom imovinom (opremom).
Isplata gotovine
Isplata gotovine ili plaćanja izvršavaju se iz više razloga. Primjeri transakcija koje generiraju gotovinska plaćanja uključuju one koje uključuju plaćanje obveza, imovine, unaprijed plaćenih troškova, ulaganja u dugove i vlasničke udjele, vlastite dionice (otkup vlastitih dionica društva) i troškove tekućeg razdoblja.
Računovodstvo za novčane isplate
Kada se vrše isplate gotovinom ili uplate, novčani račun se odobrava ili smanjuje za iznos gotovinskog plaćanja. Odgovarajući dug se naplaćuje na računu s obvezama (kao što su obveze prema dobavljačima), računu imovine (inventar), unaprijed plaćenom trošku (unaprijed plaćeno osiguranje) ili trošku tekućeg razdoblja (trošak plaće).
