Skladište prolazi kroz standardni proces primanja kada pošiljke pristignu na zalihu zaliha. Koordinator skladišta ili službenik za inventar ima postavljenu proceduru za provjeru svih primljenih pošiljaka i učinkovito rukovanje papirologijom. Ako osoblje skladišta naiđe na bilo kakve probleme s prijamom, problemi se mogu brzo riješiti, tako da kupci mogu dobiti ispravnu pošiljku.
Identifikacija pošiljke
Kada kamion za dostavu stigne na pristanište za istovar, službenik za inventar razgovara s vozačem o pošiljci. Inventar provjerava njezine zapise kako bi potvrdio da je određena stavka naručena i postavljena za isporuku. Službenik inventara potpisuje svoje ime na obavijesti o otpremi jer prihvaća pošiljku od vozača.
Broj proizvoda
Nakon potpisivanja otpremnice, osoblje skladišta iskrcava sanduke iz kamiona. Ona broji broj sanduka ili kutija kako bi količina odgovarala otpremnici vozača. Svaki sanduk se otvara i uzima se točan broj primljenog proizvoda. Bilo kakva odstupanja u računu od fakture ispisuju se tako da odjel nabave može ispraviti situaciju s proizvođačem proizvoda.
Pregled proizvoda
Službenik za inventar provjerava sve proizvode za bilo kakvu štetu nastalu tijekom otpreme. Oštećeni proizvodi su odvojeni tako da proizvođač može preuzeti stavke i ponuditi zamjenu. Vozač dostave mora provjeriti ima li u pošiljci oštećenih proizvoda i predočiti dokumentaciju o oštećenim proizvodima prije napuštanja skladišta. Ovisno o pravilima proizvođača, vozač može u to vrijeme preuzeti proizvode kako bi vratio zamjenu.
Primanje dokumentacije
Osoblje skladišta dodjeljuje proizvodne brojeve proizvodima prije skladištenja predmeta na policama. Službenik inventara unosi sve informacije o proizvodu u podatkovni sustav skladišta. Sinkronizira podatke sa svim ostalim odjelima koji zahtijevaju informacije, uključujući službu za korisnike, odjel prodaje i račune. Službenik za popis inventara podnosi svu pisanu dokumentaciju kao što su računi i otpremnice za potrebe revizije.
