Virtualni pomoćnik je izvođač koji podržava tvrtke, pravne urede, medicinske ustanove i velike korporacije. Ovaj profesionalac obično radi od kuće i obavlja različite zadatke koji mogu uključivati istraživanje Interneta, pisanje, uređivanje, knjigovodstvo, marketinšku podršku, pripremu proračunskih tablica, transkripcije ili bilo koje druge internetske ili tajničke usluge. Prema časopisu Poduzetnik, industrija virtualnog asistenta postaje vrlo popularna među muškarcima i ženama koji žele postići ravnotežu između posla i života koja im omogućuje da se bave obiteljskim i poslovnim obvezama. Postati virtualni asistent zahtijeva malo troškova pokretanja, ali zahtijeva temeljito poznavanje računala i tehnoloških uređaja.
Pripremite dobru marketinšku strategiju i poslovni plan za posao virtualnog pomoćnika. Znajte da će postati virtualni asistent za vrijeme i posao. Mnogi virtualni asistenti često rade između 14 i 18 sati dnevno u početnoj fazi. Čak i nakon osnivanja tvrtke, mnogi vlasnici još uvijek rade duge sate, uključujući vikende i blagdane. Međutim, kao VA, možete postaviti svoj vlastiti raspored rada i raditi noći, rano ujutro ili tijekom sati koji najbolje odgovaraju vašem životnom stilu.
Odaberite naziv za svoju tvrtku i registrirajte ime kod državnog državnog tajnika. Odaberite dvije do tri opcije naziva tvrtke i provjerite sa svojom odgovarajućom državnom agencijom da se ne koristi nijedna druga tvrtka. Kupite naziv domene koji odražava vaš VA posao. Svi profesionalci u ovom području trebaju imati vlastitu web stranicu jer odražavaju njihov profesionalni odnos prema njihovom radu.
Pročitajte na svom području stručnosti i drugim područjima koja se odnose na aktivnosti virtualnog pomoćnika. Teme mogu uključivati optimizaciju tražilice, pisanje web sadržaja, praksu prepisivanja i opće informacije o financijama, poslovnim i zdravstvenim temama. Ova vrsta informacija pomoći će vam ponuditi dragocjenu specijaliziranu uslugu klijentima.
Ažurirajte svoj životopis i usredotočite se na vještine virtualnog pomoćnika. Budite sigurni da popis tipkati, pisanje, izgradnja baze podataka, prodaja, optimizacija tražilica i bilo koje druge relevantne vještine koje imate. Svakako navedite svoje obrazovanje i bilo koje drugo srodno iskustvo koje imate. Pripremite PowerPoint, pisanje, blog i uzorak baze podataka koje možete poslati potencijalnim klijentima.
Prijavite se i dovršite svoj profil na web-lokacijama kao što su Odesk, Freelancer ili Elance (vidi odjeljak Resource). Slobodni web-mjesta pomoći će vam pronaći klijente, pogotovo ako ih nemate. Priložite kopiju životopisa na slobodni profil. Uzmite sve dostupne testove koji će vam pomoći u dokazivanju vašeg znanja. Pogledajte različite kategorije rada kako biste pogledali mogućnosti zaposlenja koje ste sposobni dovršiti. Ponudite radna mjesta kako biste dobili radno iskustvo. Pričekajte ponudu za posao i dovršite projekt u navedenom vremenu. Na taj ćete način dobiti pozitivnu preporuku od klijenta.
Obratite se odjelima za ljudske resurse u lokalnim tvrtkama i korporacijama i ponudite usluge virtualnog asistenta. Nazovite Better Business Bureau i zatražite popis lokalnih tvrtki. Zamolite potencijalne klijente da vas kontaktiraju ako imaju bilo kakve projekte koji mogu imati koristi od vaših usluga.
Pronađite i kupite web-hosting za web-lokaciju virtualnog pomoćnika. Odaberite jeftin hosting plan jer ova vrsta web-mjesta ne treba puno prostora. Potražite predložak web-lokacije koji odražava vašu tvrtku. Besplatni predlošci web-lokacija mogu se pronaći na web-lokacijama kao što su besplatni predlošci web-lokacija, besplatni web-predlošci ili globalni predlošci (vidi odjeljak Resource). Preuzmite predložak po svom izboru i ili unajmite web-dizajnera za učitavanje predloška ili ga naučite učitati na vlastitu uslugu web-hostinga.
Dodajte informacije o svojoj tvrtki, vrsti usluga koje nudite, procijenjenom vremenu isporuke i naknadi na svoju web-lokaciju. Uključite stranicu koja sadrži uzorke vašeg rada ili linkove na uzorke vašeg rada. Vi svibanj također žele uključiti klijenta izjave na svoju web stranicu. Budite sigurni da su vaše kontaktne informacije vidljive na svim stranicama vaše web-lokacije, tako da potencijalnim klijentima neće biti teško stupiti u kontakt.
Uzmite razrede web marketinga ili bilo koju drugu vrstu razreda koja će vam pomoći u poslovanju virtualnog asistenta. Primijenite načela koja naučite na vlastitu web-lokaciju. Možete pronaći nastavu kako bi razvili svoje vještine online na sveučilištima ili specijaliziranim web-lokacijama za obuku kao što je SEO TrainingSW ili SEOJunkies (vidi odjeljak Resource). Tečajevi koje vodite ovisit će o vašem specijaliziranom području.
Tržite svoju web-lokaciju na društvenim mrežama primjenjujući vještine optimizacije tražilice koje naučite i oglašavajući svoje usluge na oglasnim pločama i slobodnim web-lokacijama.
