Kada se vaša tvrtka i član osoblja rasporede, prvi korak je reći osobi da je prestala. Morate također obavijestiti druge zaposlenike o tom razvoju. Iako se može činiti da je nepotrebno govoriti zaposlenicima o otpuštanju suradnika, mnoge tvrtke smatraju da je to dobar izbor iz sigurnosnih razloga. Ako je zaposlenik otkazan i vrati se na radno mjesto, može predstavljati sigurnosnu zabrinutost. Ako kolege znaju da je prestala, veća je vjerojatnost da će prijaviti njezinu prisutnost, što će vam omogućiti da se odmah pozabavite tim problemom.
Dopustite zaposleniku da napusti imovinu. Dobivanje prestanka je dovoljno teško, ali doživljavanje prestanka nakon što se suočite sa svim svojim suradnicima još je teže upravljati. Umjesto stvaranja situacije u kojoj zaposlenik koji je upravo završio mora proći šetnju kroz grupu bivših suradnika koji znaju da je otpušten, dopustite mu da se diskretno izmakne prije nego što obavite svoju objavu.
Okupite članove osoblja. U trenutku kada jednom članu osoblja kažete da je završio, riječ će se proširiti. Kako bi se spriječilo da prestanak postane hrana za tračerski mlin, okupiti sve zaposlenike i najaviti raskid u velikoj skupini.
Koristite elektronička sredstva. Ako ne želite okupiti svoje zaposlenike, već biste željeli manje javne obavijesti koje još uvijek dobivaju podatke prema potrebi, pošaljite e-poštu o otkazivanju. Neka e-pošta bude kratka i slatka, navodeći samo da je pojedinac pušten ili, još manje reći, da pojedinac više ne radi za tvrtku.
Sačuvajte podatke na minimumu. Točni razlozi zbog kojih je pojedinac otpušten nisu ničiji posao, osim njezina. Prilikom objavljivanja ispaljivanja, ne dijelite pojedinosti, već jednostavno recite da je pojedinac odmah ukinut i da joj poželite dobro u budućnosti. Čak i ako neki zaposlenici imaju ideje o tome zašto je taj zaposlenik pušten, obraćanje ovim glasinama obično je nepotrebno i neprikladno.
