Postavljanje visećih mapa jedan je od najboljih načina za praćenje svih važnih datoteka. Viseće mape dizajnirane su tako da stanu u ladicu stola, što olakšava pronalaženje važnih dokumenata koji su vam potrebni kada ih trebate. Postavljanje ovih mapa nije teško, ali važno je provjeriti odgovara li okvir mape ispravno ladici stola.
Stavke koje su vam potrebne
-
Okvir mape datoteka
-
stol
-
Traka za mjerenje
-
Vješanje mapa
-
Umetak za mape
Izmjerite ladicu stola gdje namjeravate staviti okvir vješalice. Izmjerite okvir kako biste bili sigurni da će stati. Većina okvira s visećim mapama dolazi s pločicama koje se mogu odvojiti kako bi im odgovarale bilo koju ladicu stola.
Okvir viseće mape postavite unutar ladice stola. Provjerite je li okvir sigurno smješten u ladicu.
Uklonite pločice s visećim mapama iz okvira i upišite ili utipkajte oznake na pločicama. Izradite umetak kartice za svaku vrstu dokumenta koji namjeravate pohraniti.
Umetnite prvu karticu za datoteke u mapu. Stavite karticu na lijevu stranu mape. Sjednite vješalicu unutar okvira, pazeći da se jezičci na bočnoj strani mape protežu preko stranica okvira.
Umetnite sljedeću karticu u sljedeću viseću mapu, stavljajući karticu malo udesno od mjesta na kojem se nalazio prvi. Tako ćete lakše čitati naljepnice.
Postavite sljedeću karticu u okvir. Nastavite dodavati nove viseće mape u okvir dok sve mape ne budu postavljene. Podijelite svoje dokumente u mape.
