Raspored projekta izravno se odnosi na jednu od tri glavne komponente svakog projekta: vrijeme. Svrha rasporeda projekta je prikaz datuma početka i završetka projektnih aktivnosti. Raspored projekta je živa komponenta; kao elementi promjene projekta, tako i projektni raspored. Međutim, kao i kod mnogih projekata, originalni plan projekta naziva se polaznom crtom kada se raspored proširuje i sklapa.
Stavke koje su vam potrebne
-
Izjava o opsegu projekta
-
Plan upravljanja projektom
Uključite informacije koje se nalaze u izjavi o opsegu projekta. Ovaj dokument identificira ograničenja i druge čimbenike koji mogu utjecati na razvoj rasporeda projekta. Primjeri uključuju ciljeve projekta, rezultate i specifikacije. Na primjer, ako vaš projekt zahtijeva stvaranje nove marke vina, a vino mora biti u hrastovim bačvama godinu dana prije punjenja, te informacije izravno utječu na izradu rasporeda projekta.
Faktor u zahtjevima osjetljivim na datum prilikom izrade rasporeda projekta. U mnogim slučajevima, bilo iz internih pritisaka ili vanjskih izvora, voditelj projekta mora uzeti u obzir teška i brza vremenska ograničenja. Na primjer, kako bi projekt ostao pod proračunom, voditelj projekta ga mora dovršiti prije kraja kalendarske godine za porezne svrhe. Datum obračuna poreza nametnuta je od strane savezne vlade i mora biti uključen u izradu rasporeda projekta.
Pri izradi plana projekta uzmite u obzir sadržaj plana upravljanja projektom. Plan upravljanja projektom sastoji se od plana upravljanja rasporedom, plana upravljanja troškovima, plana upravljanja opsegom projekta i plana upravljanja rizikom.
Navedene planove Institut za upravljanje projektima definira na sljedeći način: Planom upravljanja rasporedom utvrđuju se kriteriji i aktivnosti za izradu i kontrolu plana projekta. Planom upravljanja troškovima utvrđuje se format i utvrđuju aktivnosti i kriteriji za planiranje, strukturiranje i kontrolu troškova projekta. Plan upravljanja opsegom projekta opisuje kako će se definirati, razvijati i provjeravati opseg projekta te kako će se kreirati i definirati struktura rada. Plan upravljanja rizicima opisuje kako će se upravljanje projektnim rizicima strukturirati i provoditi na projektu.
S gore navedenim informacijama, voditelj projekta je spreman izraditi raspored koji će mu dati realan pogled na ono što može očekivati za trajanje projekta.
Stvorite WBS (strukturu raspada na poslu). Ovaj je dokument hijerarhijski popis radova koje projektni tim treba dovršiti kako bi postigao uspjeh u ispunjavanju ciljeva i rezultata projekta. WBS je mjesto gdje voditelj projekta može vidjeti stvarne detalje o tome što treba učiniti. Dalje u WBS-u se nazivaju "radni paketi", koji su jednostavno grupiranje detaljnih zadataka koje je potrebno izvršiti. Ključ WBS-a je u tome što voditelj projekta može vidjeti koji radni paketi moraju biti dovršeni u koje vrijeme i kakav utjecaj jedan paket ima na drugi, budući da se odnosi na raspoređivanje.
Savjet
-
Navedite raspored projekta članovima tima, posebno sponzoru projekta i onima koji su rizični za projekt, kao što su izvršni direktori, izabrani dužnosnici i svi koji bi mogli odgoditi projekt.
Odmah identificirati datume koji se ne mogu pregovarati i razviti raspored projekta oko njih. To ne samo da će voditelju projekta dati dobru ideju o vremenskim izazovima, ali ako postoje takva nepromjenjiva ograničenja, voditelj projekta će možda morati ili potaknuti promjenu u opsegu projekta ili zatražiti dodatne resurse kako bi to učinio na vrijeme.
Dok voditelj projekta sigurno može izraditi projektni raspored s olovkom i papirom, ozbiljno bi trebalo razmotriti korištenje softvera za automatizaciju tog procesa. Dostupni su brojni programi u rasponu cijena od besplatnih do nekoliko stotina dolara.
Upozorenje
Rasporedi, bez obzira na projekt, imaju tendenciju klizanja na jedan ili drugi način. Prepoznajte što možete priuštiti i što ne možete. Komunicirajte probleme s rasporedom projekata dok oni dolaze do glavnog projektnog tima, ali posebno s sponzorima projekta jer će oni cijeniti da nisu iznenađeni.
