Okretni raspored radne snage je vrsta rasporeda koja zaposlenicima osigurava da svaka osoba koja radi na određenom radnom mjestu ima priliku raditi svaku promjenu unutar radnog mjesta. Stvaranje revolving rasporeda radne snage vremenski je učinkovit i precizan način upravljanja zaposlenicima i to je najbolji način za upravljanje zaposlenicima kada postoji potreba da se pokriju mnoge smjene unutar radnog mjesta. To može potrajati neko vrijeme da se izvrši, jer zahtijeva pažljivo pregovaranje ili uvjeravanje radnika.
Opće raspoređivanje
Zapišite, upišite ili nabavite postojeći popis svih pozicija u tvrtki. Pored svake pozicije, navedite pomake u kojima radi pozicija.
Zapišite, utipkajte ili nabavite postojeći popis svih zaposlenika tvrtke. Uz ime zaposlenika, imajte na umu pozicije u kojima se zaposlenik kvalificira za rad.
Sortirajte popis zaposlenika prema položaju. To jednostavno znači grupirati sve zaposlenike koji zajedno rade na istim pozicijama.
Nacrtajte grafikon za svaku poziciju. Grafikon treba imati dva stupca. Prvi stupac će imati oznaku "Radno vrijeme", a drugi stupac "Zaposlenik".
Navedite smjene u kojima se mora raditi u stupcu "Radno vrijeme".
Navedite ime zaposlenika, u stupcu "Zaposlenik", pored smjene, zaposlenik će raditi. Time se vaši zaposlenici dodjeljuju smjeni.
Pomaknite nazive zaposlenika za jedan redak, svaki put kada želite da se raspored okreće. Prvo će se ime pomaknuti u donji redak, koji će biti prazan nakon što se drugi prebace na gore. Sada ste izradili raspored obrtne radne snage.
Odmor i bolesno vrijeme
Napravite popis dana godišnjeg odmora i prosječnog broja bolesnih / osobnih dana u kojima će radna mjesta trebati dodatne radnike koji će biti pokriveni tijekom radnog tjedna.
Podijelite količinu vremena koju treba pokriti količinom sati koje zaposlenici rade tjedno.
Koristite dodatne zaposlenike kako biste ih smjestili u te pozicije u vrijeme potrebe. Ovaj broj zaposlenika možete zadržati iz prosječnog rasporeda ili trebate zaposliti dodatne satnice ili privremene zaposlenike kao dodatke.
Radnici s više položaja
Napravite popis zaposlenika koji su u mogućnosti raditi više radnih mjesta unutar vaše tvrtke. Na svojoj uobičajenoj vremenskoj kartici, svakako navedite svaku od tih pozicija.
Razgovarajte sa svakim zaposlenikom i pitajte ih ima li jedan položaj koji oni daju prednost nad drugima. Redovito ih smjestite u svoje omiljene odjele i samo ih rotirajte na druga mjesta kada je to potrebno.
Dodijelite te zaposlenike kao bilješku na dnu vaših zaposlenika. Prilikom popunjavanja mjesta za bolovanje i godišnji odmor možda nećete moći pronaći zaposlenika za mjesto koje trebate popuniti, ali možda ćete moći zaposliti punu osobu s redovnim zaposlenikom, čime ćete zaposlenika u punionici staviti u redovni zaposlenik položaj.
