Mnoge tvrtke prepoznaju potrebu za načinima komunikacije sa zaposlenicima. Jedan od načina je sastaviti priručnik za zaposlenike. Kako bi učinkovito funkcionirali i osigurali zaposlenicima ono što trebaju znati, priručnici za zaposlenike zahtijevaju istraživanje i planiranje. Najvažnija komponenta priručnika za zaposlenike je sadržaj i dosljednost. Sadržaj se mora odnositi na ono što se očekuje od zaposlenika i na "kako" informacije. Dosljednost priručnika ključna je u sprječavanju mogućih tužbi.
Detaljne informacije
Priručnici za zaposlenike pružaju informacije svim zaposlenicima o politikama i procedurama. Priručnici su obično podijeljeni u odjeljke i sadrže informacije o područjima kao što su nova orijentacija zaposlenika, pauze i ručak, pušenje, korištenje elektroničkih uređaja, naknada, beneficije, primjeri obrazaca, politika i postupaka te načini za ispunjavanje troškova izvještaji.
Reference i resursi
Priručnici za zaposlenike mogu poslužiti kao referenca i resurs za pitanja koja zaposlenici mogu imati. Korištenje priručnika zaposlenika osigurava da svi zaposlenici primaju iste podatke. Dobro izrađen priručnik za radnike će pisanim putem dokumentirati što tvrtka očekuje od zaposlenika i što zaposlenik može očekivati zauzvrat. Mogu postojati i primjeri obrazaca, kako koristiti vremensku karticu, kako se prijaviti na računalo, što učiniti kada postoji požarni alarm itd.
Pravna pitanja
Distribucija priručnika za zaposlenike jedan je od načina zaštite tvrtke od mogućih pravnih pitanja. Ako su sva očekivanja, politike i postupci jasno definirani za sve, može biti manje uzroka za tužbe. Priručnik treba biti napisan jasnim jezikom koji razumiju svi zaposlenici i sadržaj koji se pošteno i dosljedno primjenjuje.
