Transakcije između vlasnika tvrtke i njezine tvrtke moraju se ispravno obračunati iz više razloga. Da bi točno zabilježili koliko novca tvrtka duguje vlasniku ili obrnuto, svaki prijenos gotovine ili transakcije mora biti prijavljen. IRS je također zainteresiran za transakcije između tvrtki i njihovih vlasnika kako bi se osiguralo da se ispravan iznos poreza plaća. Metoda izvješćivanja o tim transakcijama ovisi o pravnoj strukturi poduzeća.
Transakcije između tvrtke i njezinih vlasnika
Postoji nekoliko uobičajenih transakcija koje se mogu dogoditi između tvrtke i njezinih vlasnika. Što je tvrtka manja, to je vjerojatnije da će vlasnici kupiti stvari u ime tvrtke, privremeno posuditi novac od tvrtke ili u njega uložiti više osobnih sredstava. U korporaciji se uspostavlja poseban račun obveza za neto sredstva koja se duguju vlasnicima (dioničarima). Ovaj račun dioničara povećat će se i pasti s prijenosom novca i iznosima koji se duguju između njih. Na primjer, ako vlasnik uplati osobna sredstva na bankovni račun tvrtke, unos bi bio dugovanje u novcu i kredit na ime Dioničara, koji odražava odgovornost prema vlasniku. Ako taj račun postane debit, to znači da dioničar duguje korporaciji, a to može rezultirati poreznim posljedicama. U partnerstvu ili samostalnom vlasništvu, novac koji duguju vlasnicima povećava ili smanjuje njihove račune kapitala, a ne račun dioničara.
Doprinosi kapitala
Ako vlasnik uloži više novca u svoju tvrtku, smatra se dugoročnim ulaganjem. U korporaciji je to evidentirano u dijelu bilance pod nazivom Kapitalni doprinosi, slično kao i dionički kapital. Postoji nekoliko mogućih poreznih posljedica za povlačenje kapitalnih doprinosa, a prije raspodjele tih sredstava treba konzultirati iskusnog CPA-a. Novčana injekcija u partnerstvo ili samostalno poduzeće rezultira povećanjem vlasničkog računa vlasnika. U privatnom vlasništvu bit će samo jedan dionički račun. U partnerstvu, dokapitalizacija se mora zabilježiti u ispravnom računu partnera. Racun udjela svakog partnera moze biti drugaciji, ovisno o tome koliko posjeduju partnerstvo, koliko novca su pridonijeli tijekom zivota tvrtke i koliko su se povukli.
Osobni troškovi plaćeni od strane tvrtke
Osobni troškovi vlasnika tvrtke mogu biti plaćeni kroz poslovanje. Ako trošak nema legitimnu poslovnu svrhu, on predstavlja novac koji je vlasnik tvrtke dužan tvrtki. Ove vrste transakcija trebale bi biti rijetke i trebale bi se brzo vratiti. IRS revizija poslovne aktivnosti kako bi se osiguralo da vlasnici ne dobivaju koristi od tvrtke koja se ne oporezuju. Ako je neto transakcijska aktivnost između vlasnika i poduzeća u debitnoj poziciji i ne može se vratiti u bliskoj budućnosti, porezni računovođa može pomoći u upravljanju poreznim posljedicama.
Poslovni troškovi plaćeni od strane vlasnika
To su najčešće vrste transakcija između poduzeća i njegovog vlasnika, posebno za male poduzetnike. Vlasnik može obavljati osobne zadatke i pokupiti nekoliko stvari za posao ili možda želite koristiti osobnu kreditnu karticu da bi kupili poslovne zalihe kako bi dobili milje kreditne kartice. Tvrtka duguje vlasniku bilo kakve osobne troškove poslovanja. Izvorna transakcija i otplata trebale bi se jasno obračunavati kako se ne bi činilo da tvrtka plaća vlasniku.
