Plan rada je u biti prijedlog koji predstavlja probleme u radnom okruženju i načine na koje ih namjeravate riješiti. Glavni tekst ovog standardnog alata za upravljanje poznat je kao argument, jer je njegova svrha predstaviti problem zajedno s logičnim, aktivnim koracima za njegovo rješavanje. Prema autoru, uredniku i treneru Phil Bartleu, najbolje vrijeme za početak pisanja plana rada je nekoliko dana nakon periodičnog pregleda.
Uvod / Osnovne informacije
Uvod pruža vašoj publici saznanje o prirodi problema koji vaš radni plan namjerava riješiti. Izbjegavajte duge priče o povijesti problema. Umjesto toga, usredotočite se samo na razdoblje koje pokriva vaš plan.
Međutim, odjeljak pozadine može biti duži. Trebao bi sadržavati pregled informacija koje ste prikupili iz prethodnih tromjesečja ili šestomjesečnih razdoblja, uključujući preporuke. Također uključite sve bitne promjene koje su utjecale na projekt koji je u središtu plana rada, ili koje bi to mogle učiniti u budućnosti i dovesti do promjene u dizajnu projekta.
Ciljevi i ciljevi
Odjeljak "Ciljevi i ciljevi" usredotočuje se na rješavanje problema koje plan rada treba riješiti. Ciljevi su široki ciljevi, dok su ciljevi točni koraci koje tvrtka mora poduzeti kako bi postigla te ciljeve. Ciljevi često imaju vremenska ograničenja, ali vodite računa da oni nisu nefleksibilni. Međutim, ako smatrate da je potrebno izmijeniti rok iz bilo kojeg razloga, morate opravdati izmjenu. Hands On Network predlaže korištenje ovih ciljeva za stvaranje rubrike za opise radnih mjesta zaposlenika i ocjene uspješnosti.
Resursi
Naslov "Resursi" pruža vam mogućnost da naznačite čimbenike koji će ili mogu doprinijeti uspjehu radnog plana. Razgovarajte o partnerima, zaposlenicima, volonterima, zalihama ili zemljištu, ili bilo kojim drugim relevantnim resursima, bilo u gotovini ili bez novca.
ograničenja
Odjeljak "Ograničenja" uključuje sve prepreke koje morate savladati kako biste postigli svoj cilj. To mogu biti poteškoće kao što su nestašice osoblja ili volontera, nedovoljno uspješni zaposlenici ili nedostatak odgovarajućih sredstava za projekt.
Strategije
Ovaj odjeljak uključuje sve strategije koje će vašoj tvrtki omogućiti rješavanje problema navedenih kao ograničenja. Pojedinosti namjeravate li zaposliti više osoblja, povećati nadzor i procjenu zaposlenika kako bi ciljali radnike koje trebate otpustiti, zaposliti dodatne volontere ili prikupiti više prihoda.
dodaci
Prilozi su za uključivanje popratnih ili dodatnih dokumenata, kao što su proračuni, rasporedi ili bilo koji drugi podaci koji su korisni, ali nisu prikladni za uključivanje u glavni tekst.
Sažetak / Sažetak
Sažetak naglašava glavne točke plana. Trebao bi biti kratak, najviše jedan do dva paragrafa. I Bartle i Hands On Network preporučuju da ovaj dio napišete posljednji, iako je to prvi dio vašeg izvješća. Bit ćete u mogućnosti sažeti glavne točke nakon što ste napisali cijelo izvješće.
