Plan rada je alat koji opisuje opseg posla, općenito za projekt ili program. Razvijaju ga dizajnerski tim i vlasnik projekta te sadrži opis projekta, ključna pitanja, ciljeve i ciljeve, ključne strategije i nekoliko drugih važnih aspekata projekta ili programa. Plan rada služi kao vodič za izvođače, zaposlenike i vlasnike.
Opis projekta
Prva komponenta plana rada je opis projekta ili programa. Radni plan započinje raspravom o projektu ili programu za koji je stvoren. Ovo je kratak sažetak programa. Plan rada se obično stvara pomoću softvera za obradu teksta i uključuje nekoliko ključnih kategorija.
Ključni problemi
Plan rada sadrži ključna pitanja. Prije početka treba odrediti sva ključna pitanja projekta. Obično se o tim pitanjima raspravlja na sastancima između vlasnika, izvođača radova i zaposlenika. To bi se trebalo dogoditi tijekom faze procjene projekta.
Ciljevi i ciljevi
Još jedna vitalna komponenta plana rada je dio posvećen ciljevima i ciljevima programa. Tijekom faze procjene projekta, ciljevi i ciljevi moraju se odrediti i postaviti prije nastavka. Mnoge tvrtke koriste SMART metodu prilikom postavljanja ciljeva, što znači da ciljevi trebaju biti specifični, mjerljivi, prihvatljivi, realni i pravovremeni.
Ključne strategije
Identificirajte ključne strategije za projekt. Nakon utvrđivanja i postavljanja ciljeva, plan rada navodi ključne strategije koje će se koristiti za postizanje postavljenih ciljeva. Treba navesti prekretnice, kao i potencijalne prepreke s kojima se tvrtka može suočiti.
Resursi
Navedite sve resurse koji su potrebni za uspješno dovršenje ovog programa ili projekta. To uključuje razvoj tima za projekt, informacije o proračunu i potrebne kapacitete. U okviru ovog odjeljka treba definirati važne uloge i odgovornosti timova i odbora.
Vremenska Crta
Razvijte vremensku liniju. Ovoj komponenti radnog plana treba dati mnogo razmišljanja. Vremenski raspored bi trebao biti ostvariv i trebao bi uzeti u obzir sve predviđene prepreke s kojima se tvrtka može suočiti.
Alati za mjerenje
Odredite načine za mjerenje uspjeha. Posljednji dio plana rada sastavni je dio mjernih alata. Ova komponenta je od vitalnog značaja da bi se znalo je li projekt uspješan na mnogim mjestima. Jedan mjerni alat je vremenska linija. Uspoređujući stvarne rezultate s vremenskim slijedom, organizacija mjeri koliko dobro ide projekt u usporedbi s ciljanim ciljevima.
