Tvrtke imaju imovinu koja gubi vrijednost tijekom vremena i možda je potrebno raspolagati. Primjer je starih automobila koji mogu biti odvod na tvrtku zbog čestih popravaka. Pismo o otuđenju imovine daje konačni smještaj ili odustajanje od otpada, viška ili ostataka korištenjem odgovarajućeg postupka i pod odgovarajućim ovlastima. Zbrinjavanje se može postići napuštanjem, uništavanjem, interniranjem, spaljivanjem, donacijom ili prodajom. Imovina se mora otuđiti u skladu s politikom raspolaganja imovinom.
Odredite postupke za raspolaganje imovinom u državi u kojoj se nalazi vaša tvrtka; zatim ih navedite u pismu o raspolaganju. Ispunite obrazac zahtjeva za otuđenje imovine, koji se obično može dobiti od odjela nabave tvrtke. Ako će prodaja imovine biti metoda otuđenja, zatražite da zainteresirani kupci podnesu svoje iskazivanje interesa. Navedite određenu imovinu koju treba otuđiti i navedite njezinu sadašnju vrijednost.
Navedite mjesto gdje bi oni koji su zainteresirani za kupnju imovine trebali otići da ih pogledaju. Navedite vrijeme gledanja i postupak koji će se koristiti za prodaju. Navedite hoće li kupac uplatiti predujam na dan prodaje i ima li naknada za sudjelovanje na dražbi.
Uključite u pismo o otuđenju imovine opcije natječaja ako ćete raspolagati imovinom koristeći "sustav natječaja". (Razlika između "prodaje" i "nadmetanja" je da prodaja uključuje prodaju imovine po fiksnoj cijeni, dok natječaj uključuje kupce koji određuju cijene koje su voljni platiti. U sustavu nadmetanja, imovina se prodaje najpovoljnijem ponuđaču.)
Jedna od opcija je da se imovina interno proda, odnosno članovima društva - kao što su zaposlenici ili dioničari. Navedite hoće li se održati vanjski natječaji, što znači da će stranci biti dopušteni natječaj. Pismo o otuđenju imovine mora jasno odrediti te opcije i naznačiti način oglašavanja natječaja - novine ili na internetu.
U pismu o otuđenju imovine navedite postoji li minimalna cijena ponude i što će se dogoditi ako taj minimum nije ispunjen. Navedite hoće li se odlaganje zaustaviti ili će se razmotriti druge metode odlaganja.
Navedite u dopisu o otuđenju imovine da li će biti dopuštene zamjene. Tu se trguje imovinom i primjenjuje se na kupnju novih stavki. Ako je to slučaj, navedite da se obrazac zahtjeva za otuđenje imovine podnese i proslijedi odjelu tvrtke koji je odgovoran za upravljanje imovinom. Neke tvrtke, međutim, ugovaraju tvrtke za financijske usluge, kao što su investicijske banke, da upravljaju svojom imovinom. U tim slučajevima obrasci zahtjeva za otuđenje imovine prosljeđuju se relevantnim tvrtkama za financijske usluge.
Istaknite da li će se imovina zbrinjavati putem donacije potrebitima ili će biti uništena. Navedite postupak koji treba slijediti kako biste utvrdili kome će se sredstva donirati. Ako će odlaganje biti uništeno, navedite kako će to biti učinjeno i koji se relevantni zakoni moraju poštivati.
