Kontroliranje troškova je jedna od osnovnih dužnosti svakog poslovnog menadžera. Nije neuobičajeno da učinkovita kontrola troškova dramatično poveća profitne margine i ponudi dvostruku korist od oslobađanja resursa tvrtke, omogućujući tvrtki da se usredotoči na izgradnju rasta, a ne samo na to. Razumijevanje načina na koji se kontroliraju troškovi vještina je da svaki poslovni menadžer mora biti uspješan.
Kontroliranje troškova
Pozitivni učinci plana kontrole troškova mogu se vidjeti gotovo odmah. Da biste razvili plan, najprije započnite tako što ćete identificirati stvarne troškove tvrtke, sve od režijskih troškova do troškova inventara. Zatim odvojite ove troškove u kategorije (tj. Osoblje, računovodstvo, sirovine, komunalije, korporativne naknade, itd.). Neke od njih bit će neophodne (razmislite o istraživanju ili marketingu); drugi mogu koristiti paring (mislim korporativne perks). Zatim, utvrdite koji se troškovi mogu ublažiti (1) s najnižim troškom i (2) s najmanje vremena. Isto tako, potrebno je malo vremena da se skiciraju buduća smanjenja troškova, kako bi se mogao razviti plan djelovanja.
Dakle, u ovom trenutku, postaje neophodno razmišljati o ovim potencijalnim uštedama u smislu ciljeva poslovanja, osobito u pogledu proizvodnih standarda (na primjer, ciljana proizvodnja od 1.000 jedinica mjesečno). Vrednovanje učinka koji se odnosi na te standarde je samorazumljivo; jednostavno usporedite stvarnu s procjenom proizvodnje. Ako su dva različita, izradite plan djelovanja za ublažavanje jaza između stvarnog i procijenjenog.
Također je važno procijeniti smanjenje troškova jer mogu utjecati na dugoročne ciljeve. Na primjer, ako poslovni menadžer male softverske i konzultantske tvrtke vidi da se visoki trošak može pripisati računima konzultantskih troškova, on može slijepo savjetovati da se potrošnja smanji. Međutim, daljnji pregled računa rashoda pokazuje da konzultanti rade na ugovoru s dobavljačem koji bi vrijedio 3 milijuna dolara godišnje.
Neki savjet
U osnovi, napravite istraživanje i lagano gazite. Ušteda troškova trebala bi biti konstruktivna, a ne revolucionarna. Najbolje promjene su male, što podrazumijeva bolje i učinkovitije postupanje. Uobičajene uštede troškova mogu se naći u obvezama prema dobavljačima, kupnji, smanjenju viška, uklanjanju nepotrebnih procesa itd.
Također je važno imenovati određene osobe odgovorne za nadzor smanjenja troškova i redovito pratiti njihovu učinkovitost. Napori za smanjenje troškova najučinkovitiji su kada su svi uključeni, stoga budite inkluzivni. Odgovornost i uključenost ključni su za uspješne inicijative uštede troškova.
