Kao vlasnik tvrtke važno je pažljivo odabrati dobavljače koji su sposobni pružiti proizvod i / ili uslugu koja vam je potrebna da biste osigurali uspjeh vašeg poslovanja. Postoji vrijednost u poduzimanju odgovarajućih koraka kako bi se osigurala najbolja kvaliteta koju proračun može kupiti.
Odredite vaše poslovne potrebe
Napravite kartu poslovnih procesa i operacija te kako ih proizvod trenutno podržava ili bi trebao biti podržan. To će vam pomoći da otkrijete koja područja trebaju proširenja ili dopune.
Odredite područja poslovanja koja zahtijevaju proizvod ili uslugu koju vaši interni resursi ne mogu pružiti. Ovo će predstaviti jasnu sliku o tome koje vrste dobavljača trebate osigurati za uspjeh vašeg poslovanja.
Izgradite pravi tim. Uključite osoblje iz svih poslovnih jedinica na koje će novi proizvod utjecati. Odredite najjače članove tima iz svih relevantnih odjela. To će osigurati da ste u stanju proizvesti jasnu sliku o tome kako vam je potreban proizvod i funkcionirati u Vašem poslovanju kako biste uspješno zadovoljili vaše organizacijske potrebe. Također, razmotrite potrebe i zahtjeve svojih kupaca. Poznavanje onoga što im je potrebno i njihovi prijedlozi za poboljšanje mogu vam pomoći da se usredotočite na potrebe vaše tvrtke.
Osmislite karticu bodovanja. Napravite popis zahtjeva za procjenu potencijalnih dobavljača. Najbolje je razdvojiti zahtjeve prema kategorijama kao što su poslovanje, tehnologija, financijsko zdravlje dobavljača, upotrebljivost i cijene. Također, razmotrite određene stvari kao što su; službu za korisnike koju dobavljač pruža tijekom procesa odabira, koliko dugo su pružali proizvod i trenutnu bazu kupaca.
Izolirajte dio zahtjeva za make-or-break. Odredite važnost svakog zahtjeva koji ste naveli na ljestvici od 1-5.
1 = Najvažnije 2 = Vrlo važno 3 = Važno 4 = Važno 5 = Najmanje važno
Zahtjevi s ocjenama 1 i 2 trebali bi predstavljati vaše zahtjeve za izmjenu. To su stvari koje apsolutno morate imati u prodavaču i bez njih ne biste ih odabrali kako biste osigurali potreban proizvod.
Odaberite svoje dobavljače
Držite polje široko. Razmotrite i dobavljače koje poznajete i dobavljače koje možda ne znate. Pregledajte vodiče kupaca, prisustvujte sajmovima i čitajte članke iz časopisa. Također, obratite se poslovnim kolegama i industrijskim udruženjima. Možda čak i razmislite enlisting pomoć jednog konzultanta. Napravite popis dobavljača koje biste trebali razmotriti. Ovaj popis treba sadržavati njihovo ime, adresu, telefonski broj i poslovni kontakt.
Razgovarajte o svakom potencijalnom dobavljaču. Upotrijebite karticu s rezultatima da biste osmislili pitanja za dobavljača. Izazovite ih da ne daju samo odgovore s da ili ne, nego sasvim razrađene odgovore. Također možete strukturirati pitanja tako da moraju ocijeniti vlastiti proizvod jer misle da će odgovarati vašim potrebama.
Izvršite referentne provjere. Uvijek izvedite referentnu provjeru, čak i ako vjerujete da će rezultati biti pozitivni. To će vam pomoći da odredite finaliste dobavljača za sve vaše poslovne potrebe.
Raspored proizvoda / usluga. Zakažite samo demonstracije nakon što ste suzili popis na nekoliko finalista. Vaše je vrijeme dragocjeno i ne treba ga trošiti gledajući demo proizvoda koje nikada niste namjeravali kupiti. To će vam pomoći odrediti koji će od finalista postati novi dobavljači vaše tvrtke.
Postavite odabire dobavljača. Obratite se odabranim dobavljačima i potvrdite da su vas prihvatili kao klijenta. Zatim kontaktirajte dobavljače koji nisu odabrani, dajući im do znanja da vam njihov proizvod ne treba u ovom trenutku, ali ćete zadržati njihove podatke u datoteci za buduće potrebe tvrtke.
Održavajte popis dobavljača. Odabrani dobavljači postaju vaš trenutni popis dobavljača. Vaši ne-odabrani finalisti postaju vaš alternativni popis dobavljača u slučaju da izgubite trenutnog dobavljača. Vaši ne-finalisti postat će vaš potencijalni popis dobavljača u slučaju da zahtijevate druge proizvode koji bi mogli biti bolje prilagođeni vašim zahtjevima u odnosu na nove proizvode ili usluge.
Savjet
-
Da biste dobili najiskreniji odgovor od dobavljača, nemojte otkrivati svoje zahtjeve za stvaranje ili prekid tijekom intervjua s dobavljačima.
Ako primite prijedlog dobavljača bez imena kontakta, najbolje je nazvati i raspitati se o proizvodu ili usluzi koja vas zanima kako bi dobavljač mogao dodijeliti kontakt / poslovni kontakt s kojim ćete kasnije moći razgovarati.
